Assistant Adm H/F - Service Public

EPL départemental situé sur 4 sites, 5 centres constitutifs (1 LEGTA sur les sites de Vendôme, Blois et Montoire, 1 exploitation agricole à Vendôme en agriculture conventionnelle, 1 CFPPA à Vendôme, 1 CFA sur les sites de Blois, Montoire et Vendôme, 1 exploitation agricole à Villavard en agriculture biologique). Environ 1 100 apprenants dont 260 apprentis, 270 personnels. 35 000 heures /stagiaires. Budget global : environ 7 M €.Gestionnaire de site avec délégation effective sur l'ensemble des missions de gestionnaire

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Préparation, suivi et exécution du budget et des décisions modificatives (suivi des subventions et dotations, suivi des dépenses et des recettes)
- Préparation des commandes, rédaction des bons de commande et engagements et liquidations des factures et recettes. Suivi de la convention d'échanges avec le CFA.
- Gestion, animation et management des personnels Région et de l'équipe administrative (organisation, évaluation).
- Gestion et suivi des achats, du patrimoine, des équipements et des consommables,
- Organisation de l'entretien et de la maintenance du patrimoine et des installations techniques, suivi des travaux
- Gestion des conventions de partenariat (location de salles, accueil de partenaires dans le cadre de la mission d'animation des territoires)
- Suivi et organisation des réservations de bus et cars extérieurs
- Mise en oeuvre et suivi de l'hygiène et de la sécurité pour le site

CHAMP RELATIONNEL :
Contacts avec toutes les équipes (Equipe de Direction, vie scolaire, enseignants, agents techniques, personnel administratif), fonctionnement en réseau avec le SG et la gestionnaire du site de Blois.
Contacts avec les partenaires institutionnels, DRAAF, Conseil Régional, MASA, fournisseurs, clients

SAVOIRS :
Connaissance :
- des logiciels bureautiques, de gestion administrative et comptable (Cocwinelle ....)
- du droit budgétaire, des finances publiques et des marchés publics
- du statut et de la gestion des personnels
Encadrement d'une équipe

SAVOIR-FAIRE :
Rigueur, organisation, maîtrise de la réglementation
des EPLEFPA, réactivité, aptitudes relationnelles,
disponibilité, gestion des priorités.