Assistant Adm H/F - Service Public

Établissement proche de Moulins-sur-Allier.
EPL (4ème cat) sur un site unique, constitué de 3 centres constitutifs : LEGTPA, CFPPA/OFA, Exploitation de 230 ha, bovins allaitants, ovins, poulets de chair.
4 pôles de formation (voie scolaire/apprentissage, formation pour adultes) : Filière générale et insertion, agriculture - élevage, aménagement paysager, service à la personne.
440 élèves, 270 apprentis, 45 000 H formation adultes.
Internat de 300 places, 150 agents, budget de 5M€.Gestion administrative des apprenants, participation aux services de scolarité et de vie scolaire, accueil et secrétariat divers.
- Secrétariat gestion élèves : en lien avec la proviseure adjointe et les équipes pédagogiques.
- Secrétariat administratif : binôme avec la secrétaire gestion élèves qui gère les bourses et les conventions de stage.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Secrétariat gestion élèves :
Préparation de la rentrée scolaire, saisie des dossiers élèves dans Libellule, création des comptes enseignants.
Gestion des enquêtes (Libellule/Fregata, Sphinx, ADES, CIO...),
Gestion des déclarations d'accident élèves et suivi auprès des familles et MSA.
REFEA (GENOME) : mise à jour des données établissement
Enregistrement des diplômes,
En collaboration avec le Proviseur-Adjoint :Gestion de l'Orientation : saisie complète AFFELNET - Gestion de l'application ENT - PRONOTE et Gestion de Parcoursup
Gestion de tous les examens / pédagogie.
Création des rubans pédagogiques dans Libellule et gestion des remontées.
Recherche et lecture des notes de service (Bo-Agri, Legifrance) pour application.
Contribuer à la suppléance de l'accueil général et téléphonique, avec l'ensemble des membres de l'équipe administrative de l'EPL (9 personnes).

CHAMP RELATIONNEL :
Proviseur-adjoint, directeur de l'EPL, secrétaire général, enseignants, apprenants, familles.

SAVOIRS :
Compétences informatiques et bureautiques.
Logiciels métiers : Pronote, Libellule, Indexa , Affelnet, ParcourSup, Sphinx, Scolae

SAVOIR-FAIRE :
Bon relationnel, sens de l'écoute, discrétion, travail en équipe, rigueur, sens de l'organisation, de l'anticipation, capacité à définir des priorités, à hiérarchiser les urgences, polyvalence, réactivité.