Assistant Adm H/F - Service Public

Présentation générale de l'EPL : 7 centres sur 3 sites géographiques distincts, personnels : 250, budget EPL : 10 000 000 €
Le poste est basé sur le site de Coulounieix-Chamiers qui est composé d'un Lycée La Peyrouse, d'un CFPPA (55 000h stagiaires centre), d'une antenne du CFAA de la Dordogne (80 apprentis), d'1 exploitation dont une partie est également sur la commune de Grignols, d'1 atelier agroalimentaire et d'une Boutique de vente
Poste rattaché au Lycée de Périgueux : 400 élèves, 150 personnels (ATLS, ATT, salariés des exploitations, contractuels sur budget et enseignants)
Caractéristiques de l'établissement : agro-gestion, industries agro-alimentaires, environnement, aménagement paysagers, STAV et filière généraleSecrétaire administratif chargé de la comptabilité
Préparation et gestion comptable des salaires
Suivi de la TVA
Gestion des pensions et demi-pensions du site : lycée
Gestion et instruction des bourses départementales
Régisseur

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Comptabilité (titres et mandats) :
Réalisation et saisie dans le logiciel comptable des budgets et DM en collaboration avec les directeurs des centres
Suivi des subventions et emprunts
Tenue de la comptabilité analytique

Gestion des bourses (public et privé, enseignement secondaire) :
Instruction et gestion des bourses départementales
Veille juridique et règlementaire,
Gestion des dossiers et suivi financier, informations et relations avec les autres établissements du secondaire et les familles, les élèves et le SRFD. Assure le suivi complet des bourses de l'EPL24
Relation avec le CROUS pour les dossiers bourses BTS

Salaires des agents sur budget et veille règlementaire des agents de droit privé

Établir les factures de pensions des élèves
Suivi des inscriptions pour la tarification solidaire

Régisseur d'avances et recettes

Gestion administrative de la TVA en lien avec l'Agence Comptable

Dossier d'inscription sur démarches simplifiées/dossier de bourses

Autres missions ponctuelles :
Gestion de la papeterie de l'EPL site de Coulounieix-Chamiers, des stocks de papier et des fournitures de bureau
Conducteur occasionnel des élèves
Informatique
Création de documents de communication (informatique)

CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel :Direction de l'établissement, CPE, SG
Autres établissements du département pour la gestion des bourses,
SRFD pour les bourses ,Région Nouvelle Aquitaine
secrétaires comptables, ordonnateur et agent comptable
Agents de L'EPLEFPA
Fournisseurs...

SAVOIRS :
Maîtrise des outils informatiques,
Règles budgétaires et comptables
Règlementation des régies
Fonctionnement administratif et financier d'un lycée
Maîtriser la rédaction administrative, bonne maîtrise de l'orthographe

SAVOIR-FAIRE :
Capacité à communiquer
Sens de l'organisation, Gestion simultanée de plusieurs dossiers
Sens des relations humaines
Capacité de travail et de rigueur
Capacité d'adaptation, Discrétion