Assistant Adm H/F - Service Public

NaturaPÔLE est un EPLEFPA départemental réparti sur 5 Campus (6 sites) dont l'activité couvre l'ensemble des voies de formation des métiers de l'agriculture et du vivant ainsi que des activités de production agricole et de scierie.
Formation initiale : oui - 1 000 élèves sur trois lycées et 1 000 apprentis
Formation continue : oui - 240 000 h stagiaires
Exploitation agricole : deux fermes et Atelier technologique : une scierie
Budget EPLEFPA consacré au secteur : 18.000.000€ (fonctionnement)Gestion administrative et comptable de la résidence étudiants
Gestion des accueils et départs des résidents
Assure le suivi opérationnel, administratif et comptable lié de l'occupation des chambres de la résidence

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Sous la coordination directe du Secrétaire Général :
- Accueil des familles et des étudiants, apprentis
-Assure les modalités de suivis et de départs des résidents
- Inscription des locataires, suivi des dossiers, enregistrement et suivi des loyers
- Gestion quotidienne de la résidence en lien avec les agents de lycée
- Contribution à la rédaction des contrats de location
- Contribution à la Rédaction du règlement intérieur de la résidence
- Réalisation des états des lieux et de sortie
- Établir les titres liés aux mensualités de location
- Fonction de régisseur
- Aide administrative aux dispositifs d'aide sociale au logement (APL, CAF, MSA)
- Participation aux JPO
-Signale les dysfonctionnements techniques auprès des supérieurs hiérarchiques et de l'équipe maintenance
-Signale les dysfonctionnements et problématiques en lien avec les résidents auprès de la direction

CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel : Secrétaire Général, Proviseur adjoint, Directeur Adjoint CFA/CFPPA, CPE, étudiants et familles, Directeur d'EPL, organismes allocataires, partenaires professionnels

SAVOIRS :
Connaissances :
- Les règles de la comptabilité publique
- Du logiciel Cocwinelle (outil informatique)
- De la comptabilité publique, des réglementations, des instructions et des procédures comptables ainsi que la chaîne des dépenses et des recettes
- Connaissances des droits et obligations des locataires

Savoir-Être :
- Rigueur
- Discrétion
- Réactivité
- Respecter les délais, anticiper et alerter si nécessaire

SAVOIR-FAIRE :
- Gérer les relations avec les étudiants, les personnels techniques intervenant à la résidence
- Gérer les relations avec les familles
- Alerter des dysfonctionnements auprès des la direction
- Appliquer avec rigueur la comptabilité publique, les réglementations, les instructions et des procédures comptables ainsi que la chaîne comptable des dépenses et des recettes