Assistant Adm Assistant·e du Directeur d'Epl H/F - Service Public

Présentation générale de l'EPL :
Etablissement de 4ème catégorie composé de 4 centres constitutifs :
Formation initiale : Un LEGTA (200 élèves et étudiants)
Formation continue et par apprentissage : Un CFFPA (39000 heures stagiaires) et un Organisme de Formation par Apprentissage (150 apprentis)
Une Exploitation Agricole en polyculture élevage (bovins, ovins, volailles, station d'évaluation et magasin de vente)
Un Atelier Technologique (atelier relais, génie alimentaire, génie industriel, salle de découpe)
Effectifs équipe ATLS : 15 agents
Effectifs région : 15 agents
4 millions d'euros de budgetAssure, sous l'autorité du secrétaire général, les missions principales de gestionnaire de proximité des personnels de l'EPLEFPA, de gestion administrative des instances, de secrétariat de direction

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Assurer la gestion administrative des personnels titulaires et contractuels Etat, Région et Budget
- Gérer les évènements : mobilités, absences, formations, CET...
- Utiliser et maîtriser les logiciels GRH : Agorha, RenoiRH, ESTEVE ;
- Elaborer les contrats de travail ; Suivre et mettre à jour le fichier des effectifs, le tableau des emplois de l'EPL ;
- Assurer la mise en place des élections des représentants du personnel et des parents d'élèves aux instances de l'Etablissement ;
- Préparer le Conseil d'Administration, assurer le secrétariat de séance et élaborer le compte-rendu
- Assurer le suivi des formations : diffusion programme de formation, validation des inscriptions et saisie des frais de déplacement sous Chorus DT

CHAMP RELATIONNEL :
Administration centrale, Services territoriaux de l'Etat, Région, Etablissements d'enseignement technique et autres Etablissements publics

SAVOIRS :
Connaître les règles de gestion des personnels relevant de la fonction publique d'État et Territoriale
Connaître la législation du travail (droit public et privé)
Connaître les instances et leur fonctionnement
Maîtriser les techniques de secrétariat

SAVOIR-FAIRE :
Autonomie et esprit d'initiative
Travail en équipe
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Sens des relations humaines
Sens de l'organisation
Être rigoureux
Capacité d'adaptation et de réactivité
Discrétion