Assistant Adm H/F - Service Public
- La Roche-sur-Foron - 74
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
L'ENILV, établissement Public d'Enseignement et de Formation Professionnelle Agricole (EPLEFPA) est constitué de 3 centres constitutifs : LEGTA, CFPPA, ateliers technologiques (laiterie, salaisons, ferments) et d'un chantier d'insertion.
L'établissement accueille environ 700 apprenants, emploie 170 agents (agents titulaires, contractuels sur budget, agents du Conseil Régional), avec un budget total de 12 M €.
Les formations dispensées concernent les domaines de l'agroalimentaire, des analyses, et des biotechnologies.Assurer les missions transversales relatives au fonctionnement de la structure
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
- Gérer l'outil de téléphonie 3CX
- Assurer la gestion du courrier papier (affranchissement du courrier ''départ'', enregistrement du courrier ''arrivée'', tri par service)
- Gérer les boites mail institutionnelles
- Assurer la logistique (gestion des fournitures de bureau, des copieurs, des véhicules de service)
- appui à la direction (gestion des instances, ...)
- Régisseur d'avances
CHAMP RELATIONNEL :
Equipe de direction, ensemble des agents de l'EPL , apprenants, fournisseurs, usagers
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Connaissances de l'organisation de l'ENILV, et des missions des agents
- Qualités relationnelles
- Rigueur
- Discrétion
- Respect des échéances
- Sens de l'organisation
SAVOIR-FAIRE :
- Rédaction de courriers
- Logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
- logiciel de téléphonie (3CX)