Assistant Adm H/F - Service Public
- Montpellier - 34
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
L'EPLEFPA de Montpellier-Orb-Hérault est un établissement à dimension départementale avec 6 centres constitutifs sur 9 sites qui dispense ses formations sur :
- le LEGTA de Montpellier sous la double tutelle des Ministères de l'Agriculture et de l'Education Nationale avec 670 élèves et étudiants
- le LPA de Pézenas avec 280 élèves des Ministères de l'Agriculture et de l'Education Nationale
- les centres de CFAA avec 400 apprentis et le CFPPA qui réalise 180 000 heures stagiaires.Assurer la gestion des ressources humaines et l'information du personnel de l'EPLEFPA (Ministères de l'Agriculture - Education Nationale - Agents de la région - Contractuel AED et AESH sur budget établissement).
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Suivre et traiter les différents dossiers administratifs individuels et collectifs concernant :
- Rendez-vous de carrière, primes, avancements, mobilités, SFT, emploi du temps...
- Suivre les absences (CMO - CLM - CLD - temps partiel thérapeutique) Saisie du conseil médical ;
- Préparer et suivre les dossiers de recrutements avancement (ACEN, ACER, AED, AESH..) en lien avec le Rectorat et la DRAAF Occitanie ;
- Etablir les dossiers de recrutements et les contrats pour les AED et AESH sur contrat établissement et suivre le renouvellement
- Organiser les rendez-vous pour les visites médicales du personnel et faire le suivi en lien avec le médecin de prévention de la MSA
- Renseigner et conseiller les agents sur leurs parcours professionnels
Organiser les élections professionnelles et des différents conseils au sein de l'EPLEFPA
Assurer la fonction de Responsable Local de Formation (RLF) pour l'EPL
- Diffuser et suivre les formations aux agents de l'EPL
- Valider les formations des agents sur RenoiRH formation ou bien transmettre aux différents organisateurs de formations les fiches d'inscriptions des agents contractuels budget (ACB)
- Traiter les ordres de missions et frais de déplacement
CHAMP RELATIONNEL :
Sous la responsabilité du Secrétaire général et du directeur de l'EPL
En lien direct avec les proviseurs, les agents de l'EPL, SRFD et Bureau de gestion du Ministère de l'Agriculture
Rectorat et service RH de la Région
Le profil recherché
SAVOIRS :
Avoir le sens des relations humaines
Confidentialité
Etre capable d'une réelle autonomie en sachant rendre compte
Avoir le sens de l'organisation
SAVOIR-FAIRE :
Maîtriser l'outil bureautique (Word, PowerPoint, Excel, etc.)
Savoir utiliser les logiciels de gestion RH