Gestionnaire de Site H/F - Service Public

Sous la responsabilité hiérarchique directe du(de la) directeur(trice) adjoint(e), responsable de site, et membre de l'équipe de direction, le gestionnaire de site exerce ses missions pour le lycée, l'exploitation agricole, et l'antenne du CDFAA Haute Vienne.
Effectifs équipe ATLS : 4 Effectifs agents région : 14
Budget EPLEFPA consacré au secteur : 1 950 000 €En lien avec le ou la secrétaire général(e) de l'EPL, coordonner la vie administrative, juridique et financière du site. Organiser les services et gérer les ressources humaines. Veiller aux travaux de maintenance et à l'amélioration du cadre de vie.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion des ressources humaines
-Veiller à la continuité et à la qualité des services administratifs, de restauration et d'hébergement
-Organiser les services administratifs et le travail des agents sur budget
-Veiller à la mise à jour et à l'application des règles applicables aux agents et suivre leurs dossiers
-Conduire les entretiens d'évaluation et faire vivre les outils d'organisation et de gestion du personnel
Gestion administrative
-Élaborer, coordonner et suivre des engagements contractuels de l'établissement
-Coordonner et suivre les instances liées au site
-Veiller à l'accessibilité et au respect de la législation et des règlements applicables
Gestion financière
-Déterminer les ressources et les besoins dans le cadre de la comptabilité publique
-Proposer leur traduction par des budgets et des modifications budgétaires, Participer à l'analyse financière
-Participer à la définition des politiques d'achat et mettre en oeuvre les décisions
-Contrôler l'utilisation des budgets

CHAMP RELATIONNEL :
Directeur de l'EPL, directrice adjointe ou directeur adjoint, secrétaire générale et l'ensemble de la communauté éducative, services territoriaux et conseil régional. Fait partie de l'équipe de direction de l'EPL et participe au CoDir.

SAVOIRS :
-réglementation juridiques, administrative et financière de l'établissement , connaissances des règles applicables en matière d'hygiène et de sécurité.
Compétences managériales requises: Systématiquement

SAVOIR-FAIRE :
-Savoir gérer simultanément des situations variées dans un environnement complexe
-Savoir organiser les priorités en présence de multiples contraintes
- Etre capable d'analyser, d'anticiper et de synthétiser dans tous les domaines de la mission