Assistant Administratif - Commune de Saint Pierre H/F - Communes

Sous l'autorité du responsable de service l'assistant(e) administratif(ve) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif d'un service dont il(elle) suit les dossiers et assiste le responsable dans l'organisation du travail

Activités principales :
1. Réaliser les travaux de bureautique
2. Gérer les tâches administratives liées à l'activité de l'unité
4. Suivre la planification des réunions et l'agenda du responsable
5. Procéder au tri, classement et l'archivage des documents administratifs
Activité accessoire:
Mandataire de régie

Savoirs
1. Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ainsi que l'environnement, les missions et activités propres à son unité
2. Connaître les techniques de secrétariat
3. Connaître les logiciels de bureautique
4. Connaître les règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
Savoir-faire :
1. Savoir organiser l'agenda et gérer la prise de rendez-vous
2. Savoir accueillir les visiteurs, recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
3. Savoir réaliser la saisie et la mise en forme des documents administratifs
4. Savoir organiser son travail et s'adapter aux différentes demandes et exigences de son unité
Savoir être :
1 Disponibilité et sens de relationnel
2. Discrétion
3. Confidentialité