Assistant Adm -Secrétariat-Intendance-Communication H/F - Service Public

Présentation générale de l'EPL : EPLEFPA composé uniquement d'un LEGTA accueillant 300 élèves dont 100 internes. Les formations proposées vont de la seconde au BTSA dans les filières services, commerce, sciences, animation et sport avec 2 sections sportives.
Formation initiale : oui
Formation continue : non
Exploitation agricole : non
Effectifs équipe ATLS : 10
Effectifs agents région : 13
Budget EPLEFPA : 1 000 000€Secrétariat - Intendance - Communication

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Missions de secrétariat dans les différents domaines:
Affaires générales
- Suivi des accueils extérieurs
- Gestion du système d'accès par badge
- Gestion des fournitures de bureau
- Secrétariat des instances
Pédagogie - Vie scolaire
- Participation au suivi administratif des élèves
- Participation à l'élaboration et au suivi des conventions de stage
- Secrétariat des élections (élèves, parents d'élèves)
Communication
- Alimentation des écrans d'information
- Diffusion de l'actualité sur le site internet du lycée
- Participation à l'organisation des JPO
- Communication en direction des familles

CHAMP RELATIONNEL :
En interne: En collaboration directe avec le gestionnaire et le proviseur-adjoint, l'équipe administrative, les enseignants, les équipes techniques
En externe: Familles, partenaires institutionnels, fournisseurs, maîtres de stage

SAVOIRS :
-Premier niveau de connaissance de l'environnement professionnel et de l'organisation d'un LEGTA

SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe