Assistant Adm H/F - Service Public

L'établissement (EPLEFPA) comprend 5 centres constitutifs : Lycée, CFA, CFPPA, Exploitation et Atelier du paysage.
Cet établissement urbain d'environ 170 agents, 450 élèves, 300 apprentis et 110 000 heures stagiaires, est doté d'un internat de 330 lits. Formations du niveau III au niveau V, professionnelles, technologiques et générales. Les pôles de compétences sont l'aménagement paysager, la production horticole, la fleuristerie, les métiers du cheval, l'environnement et la science du vivant.Organise le travail administratif et favorise la communication à l'intérieur et à l'extérieur du centre.
Fourni au proviseur et son adjoint les données et les services dont il a besoin.
Responsable des dossiers à caractère social pour les élèves et étudiants

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat du proviseur adjoint
Gérer les informations écrites : courriers, courriels... et orales : téléphone, accueil parents et élèves,
Diffuser les informations et documents en interne ou externe (en lien avec la pédagogie, la scolarité, les inscriptions
Accueil lors des réunions parents/professeurs, Journée Portes Ouvertes de l'établissement
Assurer, dans le cadre des sorties scolaires, la communication avec les familles sur Pronote, mail
Assurer le suivi des procédures Parcoursup de juin à fin septembre, + paramétrage des formations + réunion d'information aux élèves en Janvier.
Suivi du devenir des diplômés et décrocheurs (poursuite d'études, insertion professionnelle) Enquêtes DGER
Réunion des anciens Bac Général et Bac pro
Gérer les dossiers administratifs des élèves/étudiants (du suivi des stages et courriers divers)
Mise en oeuvre des stages découverte

CHAMP RELATIONNEL :
L'ensemble des personnels du site, les équipes pédagogiques, les apprenants, les familles et les partenaires extérieurs

SAVOIRS :
Connaissances de l'organisation et le fonctionnement des structures
Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques : Word, publipostage, mailing, Excel, Power Point et les différents logiciels du Ministère de l'Agriculture.

SAVOIR-FAIRE :
Savoir-faire : Faire suivre et gérer le courrier, Avoir des capacités rédactionnelles et relationnelles
Etre disponible, rigoureux et organisés. Sens du service, Savoir hiérarchiser les urgences, prendre les initiatives nécessaires et adaptées