Assistant Administratif et Archiviste - Syndicat Departemental d'Energies de l'Yonne H/F - Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité de la coordinatrice administration générale
Relations avec agents des autres services de la collectivité, élus du SDEY, des collectivités, entreprises..

Mission 1 : Gestion des archives :
- Continuer l'archivage des documents des anciens SIER et faire l'archivage des nouveaux documents, mettre à jour le plan de récolement, effectuer les recherches.
Mission 2 : Gestion administrative :
- Gestion du standard et de l'accueil
- Classement des documents dans les dossiers
- Transmission et suivi des conventions de passage et de branchement
- Dépôt de courrier

Mission 3 : Gestion des bâtiments :

- Réparations, amélioration, contrats avec les prestataires (ménage, artisans)

Savoir Faire o Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
o Suivi des dossiers
o Vérifier le cadre réglementaire
o Maitriser la méthodologie d'archivage
o Bilans et tenue de tableaux de récolement
o Participation aux formations nécessaires à l'évolution de la structure
Savoir être o Travailler en équipe
o Travailler en autonomie : s'organiser et gérer les priorités. Être méthodique.
o Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
o Communiquer, partager les informations
o Discrétion, respect de la confidentialité.