Assistant Adm H/F - Service Public
- Montbrison - 42
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
L'EPLEFPA Campus Agronova est composé de deux sites : Précieux et Saint Genest Malifaux, distant de 45km.
Formation continue : 300 élèves
Formation continue : 350 apprentis
Exploitations agricoles : 2
Effectifs équipe ATLS : 10
Budget global de l'EPLEFPA : 6 millions d'euros
Poste situé sur le site de Précieux.Secrétariat du directeur-adjoint et secrétariat de scolarité. Assurer le suivi administratif des élèves des deux sites du LEGTA depuis le recrutement jusqu'au suivi de leur insertion professionnelle.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
-Constitution et mise à jour des dossiers administratifs et des bases de données relatives aux élèves;
-Gestion des inscriptions au CNED et à EDUTER;
-Validation des Pass' Région et débit de l'avantage du 1er équipement;
-Réalisation, édition et transmission des pièces administratives réglementaires à destination des élèves et de leurs responsables légaux;
-Inscriptions des élèves aux examens et contribution à l'organisation de ceux-ci;
-Gestion des procédures d'aménagement d'épreuves;
-Participation aux activités de recrutement;
-Réalisation d'enquêtes statistiques (insertion des anciens élèves...);
-Préparation et suivi des instances du LEGTA;
-Suivi des procédures d'orientation (Affelnet, commissions spécifiques...)
-Gestion des dossiers de bourses, des dossiers FSL;
-Vérification des informations saisies sur OGAPI et information sur les PO et bourses;
-Préparation et suivi des procédures disciplinaires;
-Gestion des élections des représentants du personnel;
-Venir en appui sur les missions de secrétariat et d'accueil.
CHAMP RELATIONNEL :
Equipe pédagogique, Vie scolaire, équipe de Direction, parents et apprenants, DRAAF/SRFD, Région et MIREX.
Le profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance de l'enseignement agricole public
Connaissance de l'organisation des acteurs de l'orientation et des examens
Avoir le sens de l'organisation
SAVOIR-FAIRE :
Connaissance des logiciels de scolarité : Fregata, libellule, pronote, OGAPI...
Prioriser les dossiers
Rédiger les courriers administratifs