Assistant Adm Assistant·e du Directeur d'Epl H/F - Service Public

Établissement proche de Moulins-sur-Allier.
EPL (4ème cat) sur un site unique, constitué de 3 centres constitutifs : LEGTPA, CFPPA/OFA, Exploitation de 230 ha, bovins allaitants, ovins, poulets de chair.
4 pôles de formation (voie scolaire/apprentissage, formation pour adultes) : Filière générale et insertion, agriculture - élevage, aménagement paysager, service à la pers.
440 élèves, 270 apprentis, 45 000 H formation adultes.
Internat de 300 places, 150 agents, budget de 5M€.Assurer, sous l'autorité du secrétaire général et du directeur, le secrétariat de direction, le fonctionnement des instances (conseil d'administration, conseil de centre, conseil
intérieur, CHS), ainsi que l'accompagnement de la communication de l'établissement.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assistante de direction :
- Réceptionner les appels téléphoniques, les courriels externes et internes, gérer l'agenda et assurer les prises de rendez-vous,
- Assurer l'accueil des visiteurs et faciliter les liaisons entre l'interne et l'externe,
- Prendre en charge l'ensemble des aspects logistiques de l'organisation de rendez-vous ou de réunions (notamment préparation de dossiers),
Responsable communication :
- organiser des événements (Journées portes ouvertes et autre manifestation),
- assurer la diffusion des informations en interne et en externe,
- Participer à la gestion du site internet de l'établissement.
Gestion de dossiers transversaux :
- Organiser les élections (représentants des personnels, représentants des élèves).
- Assister à des réunions afin de rédiger le compte-rendu et le diffuser
- Suivre et préparer les instances
Contribuer à la suppléance de l'accueil général et téléphonique, avec l'ensemble des membres de l'équipe administrative de l'EPL (9 personnes).

CHAMP RELATIONNEL :
DRAAF, Services territoriaux de l'Etat, Etablissement d'enseignement techniques, Autres Etablissement publics, équipes de l'établissement, (direction, administratifs, enseignants, ...) Ensemble des partenaires de l'établissement.

SAVOIRS :
Outils bureautique.
Réseaux sociaux.

SAVOIR-FAIRE :
Qualités rédactionnelles, sens de l'initiative, sens de l'organisation et de l'anticipation, rigueur, capacité d'adaptation, confidentialité, créativité.