Chargée de Gestion Culturelle Artistique et Évènementielle - Commune de Chateaurenard H/F - Communes

Sous l'autorité du Directeur de l'Action Culturelle, vous aurez pour missions d'assurer la mise en oeuvre de la programmation culturelle, artistique et évènementielle de l'Espace Culturel et Festif de l'Etoile et de la Direction de l'Action Culturelle, l'accueil, la coordination de l'équipe administrative, la gestion des plannings des salles et de l'équipe administrative, la communication de l'établissement. Vous assurerez également la suppléance du Directeur de l'Action Culturelle et du régisseur de dépenses et recettes pour la continuité du service Espace Culturel et Festif de l'Etoile.

- Domaine administratif :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'Espace Culturel et Festif,
Assurer le secrétariat administratif de la direction (gestion du planning d'utilisation des salles, gestion des demandes de location / réservation de salles, rapports d'activités, tableaux de bords, archivages, etc.),
Assurer l'accueil des intervenants, associatifs et scolaires, compagnies, productions.
- Domaine communication :
Gérer les éditions, la promotion, la communication et les relations presses,
Assurer la gestion du site internet,
Assurer la bonne tenue de l'espace : ordre, documentation, affichage, décoration, etc.,
Veiller au bon paramétrage et à la mise à jour de l'écran TV.
- Domaine : Régies - Billetterie - Comptabilité - Finances :
Contribuer aux ventes, réservations et encaissements de billetterie (accueil, renseignement, vente, encaissement, clôture de caisse, renseignement fiches clients),
Contribuer aux encaissements de location de salles et produits divers,
Suppléer le régisseur de dépenses et recettes,
Contribuer à l'élaboration du budget de l'ECF.
- Domaine : Gestion du personnel - Animation et pilotage d'équipe :
Elaborer les plannings de l'équipe administrative et suivre les états des heures,
Contribuer à transmettre des consignes et veiller à leur application,
Coordonner les équipes administrative / technique de l'ECF,
Assurer le tutorat de stagiaires.
Contribuer à la programmation et l'organisation d'actions de valorisation des traditions provençales.
En l'absence du Directeur de l'Action Culturelle, assurer la continuité du service ECF dans le domaine administratif.

Maîtrise des techniques de secrétariat,
Connaissance des circuits et des procédures administratives,
Maîtrise des logiciels de bureautique,
Maîtrise du fonctionnement des régies et dépenses et de recettes, logiciels de billetterie,
Connaissance des enjeux et évolutions des politiques culturelles,
Maîtrise des enjeux, acteurs culturels et artistiques,
Connaissance des caractéristiques socio-culturelles de la population.