Assistant Adm H/F - Service Public

L'EPLEFPA de Tarn-et-Garonne est composé de deux sites :
- Le site de MONTAUBAN est composé d'un LEGTPA de 320 élèves et étudiants, d'une exploitation agricole, d'un CFAA de 150 apprenants
- Le site de MOISSAC est composé d'un LPA de 120 élèves, d'une exploitation agricole et d'un CFPPA dispensant 80 000 heures de formation par an
Les missions administratives sont organisées en pôles à l'échelle de l'EPL ; les agents assurent les missions confiées indépendamment du site de localisation.Assurer la gestion administrative des personnels contractuels budget de l'EPLEFPA
Assurer la gestion de la paye et des charges sociales de 5 centres de l'EPLEFPA et la coordination de la paye de l'EPLEFPA (6 centres)
Réaliser le traitement des pensions et demi pensions

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gestion des ressources humaines EPLEFPA (contractuels budget) : suivi des dossiers administratifs, suivi des carrières, suivi du tableau des emplois, recrutement, contrats de travail, suivi des absences et surveillance médicale
- Réalisation des subrogations Sécurité Sociale (Régime général et MSA) pour le paiement des indemnités journalières
- Gestion des dossiers FIPHFP et AGEFIPH: enquêtes annuelles
- Gestion de la paye EPLEFPA : élaborer les fiches de paye de 5 centres sur 6
- Traitement des déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles des cotisations sociales (URSSAF, MSA, IRCANTEC, taxe sur salaire etc)
- Mise en oeuvre du prélèvement à la source, prise en charge de la part patronale Mutuelle, paiement indemnité télétravail
- Mandatement des salaires et des charges
- Gestion des pensions : traitement des pensions via le logiciel dédié OGAPI, mandatement et titrage

CHAMP RELATIONNEL :
DRAAF - SRFD
Partenaires extérieurs: prestataire paye, organismes sociaux
Equipe de direction de l'EPLEFPA
Personnels
Secrétariats pédagogiques (LEGTA, LPA)
Bureau partagé (2 personnes)

SAVOIRS :
Principes généraux de la Fonction publique en RH
Comptabilité publique, comptabilité générale, règlementations, instructions et procédures budgétaires et comptables
Veille réglementaire, juridique et sociale RH
Faire preuve de discrétion

SAVOIR-FAIRE :
Maîtriser les outils informatiques, de bureautique et logiciels professionnels dédiés
Anticiper et maîtriser les délais
Appliquer les procédures administratives
Travailler en équipe
Alerter
Sens des relations humaines