Assistant Adm Secrétaire Pédagogique H/F - Service Public

L'EPLEFPA départemental est composé de 8 centres constitutifs + 1 centre équestre (SACD) sur 4 sites : 1 LEGTA(site de Ste Livrade), 1 LEGTA(site de Nérac), 1 LPA(site de Tonneins), 1 CDFA(sites de Ste Livrade, Villeréal et Nérac), 1CFPPA(sites de Ste Livrade et Nérac), 3 exploitations agricoles(sites de Ste Livrade, Nérac avec le centre hippique et Tonneins). L'EPL comprend 1268 élèves, étudiants et apprentis.Sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur-adjoint de l'EPLEFPA, la secrétaire pédagogique participe à la gestion administrative des apprenants et à la communication avec les partenaires et remplit des missions transversales pour assurer la coordination entre les services.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion et traitement des dossiers administratifs des apprenants, Communication avec les partenaires(collèges, parents, entreprises, lycées,...), Gestion administrative et suivi financier du budget des projets pédagogiques et des chaires(engagement liquidation,...), Suivi des dossiers transversaux(JPO, CSO, challenge...), Réaliser, formaliser ou réactualiser les procédures, Gestion administrative des conventions de stage, mini-stages et journées d'orientation, Gestion administrative des dossiers de bourses et aides éventuelles pour les étudiants de BTS, Assurer l'archivage des dossiers, Suivi des inscriptions de la section sportive équitation et rugby, Participe à la campagne de recrutement des élèves(préparation salons, forums d'orientation, JPO ...), Gestion administrative et financière des projets pédagogiques de l'équipe éducative.

CHAMP RELATIONNEL :
L'équipe de direction, l'équipe de la Vie scolaire, l'équipe pédagogique, l'équipe adminsitrative, partenaires institutionnels, filière professionnelle, les apprenants et les parents des apprenants.

SAVOIRS :
Anticiper, être organisé, prioriser les tâches, Avoir un bon contact relationnel, être disponible, capacité d'adaptation, savoir travailler dans l'urgence, être réactif;

SAVOIR-FAIRE :
Maîtriser les logiciels Word, Excel, Libellule, Pronote, Cocwinnelle, Connaître son environnement professionnel interne et externe.