Assistant Adm H/F - Service Public

EPL départemental situé sur 4 sites, 5 centres constitutifs (1 LEGTA sur les sites de Vendôme, Blois et Montoire, 1 exploitation agricole à Vendôme en agriculture conventionnelle, 1 CFPPA à Vendôme, 1 CFA sur les sites de Blois, Montoire et Vendôme, 1 exploitation agricole à Villavard en agriculture biologique). Environ 1 100 apprenants dont 260 apprentis, 270 personnels. 35 000 heures /stagiaires. Budget global : environ 7 M €.Secrétariat pédagogie-vie scolaire

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Inscription aux examens et suivi des élèves, édition livrets scolaires, gestion de la transmission des diplômes
- Inscription, orientation : préparation de la rentrée scolaire, gestion des recrutements, pointage des nouveaux inscrits et inscription sur FREGATA, MAJ PRONOTE, envoi des dossiers sortants des élèves
- Préparation des conseils de disciplines ou commissions éducatives en coordination avec le proviseur-adjoint et CPE, secrétariat du proviseur-adjoint et du CPE concernant la pédagogie et la vie scolaire, préparation des courriers liés aux conseils de classes.
- Préparation des factures de pensions et demi-pensions.
- Instruction des dossiers de bourses, et d'aides aux familles.
- Lien avec les élèves dans le cadre de la mise en oeuvre des projets pédagogiques.

CHAMP RELATIONNEL :
Contacts avec toutes les équipes (Equipe de Direction, vie scolaire, enseignants, agents techniques, personnel administratif),

SAVOIRS :
Connaissance des logiciels bureautiques et de gestion administrative (FREGATA, PRONOTE, INDEXA-SINEX), OGAPI

SAVOIR-FAIRE :
Disponibilité, Adaptabilité, Sens de l'organisation, Flexibilité, Gestion des priorités, capacités relationnelles