Assistant Adm H/F - Service Public

EPLEFPA composé de 3 centres constitutifs : LEGTA, CFPPA et exploitation agricole avec 100 personnels, 300 élèves, 240 000 heures stagiaires
Pôles de compétences : Agroéquipement et maintenance du matériel, Aménagements paysagers, enseignement général et technologique
Exploitation : de 100 hectares en grandes cultures dont 80 % irrigables ; 1 salarié
Support d'un salon de plein air en agroéquipement un an sur deux
Budget EPLEFPA : 3 millions d'€ environParticiper à l'organisation administrative et gestion des dossiers des personnels titulaires et contractuels d'Etat
Préparer ou effectuer en collaboration avec le proviseur et le secrétaire général la mise en oeuvre d'actes de gestion administrative

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat du directeur de l'EPLEFPA :
. assurer tâches de secrétariat (courriers, rapports, agenda, ...)
. Communication : actualisation informations sur l'ENT, bulletins ondes info hebdomadaire, préparation JPO (publicité, forums, documentation, ...)
. veille du BO et diffusion aux agents

Gestion des dossiers administratifs du personnel (Gestionnaire de proximité RenoiRH - Agorha - GLA - RLF)
. suivi carrière et situation administration des agents d'Etat
. gestion des frais de déplacement dans chorus
. suivi des demandes de formation

Secrétariat et suivi des conseils de l'établissement : CA, CI, conseil d'expl., CoHS :
. organisation élections représentants des personnels, des parents d'élèves
. préparation des documents des conseils
. rédaction des comptes rendus

CHAMP RELATIONNEL :
Directeur - Directrice adjointe - Secrétaire général - CPE - personnels de l'EPL - élèves et parents d'élèves - partenaires de l'établissement -

SAVOIRS :
Connaissance environnement professionnel et institutionnel
Connaissance des logiciels bureautiques et logiciels spécifiques

SAVOIR-FAIRE :
sens de l'organisation, rigueur, capacité d'adaptation, qualités relationnelles, discrétion, réactivité