Assistant Administrative H/F - Service Public

L'EPLEFPA de Marmilhat - Clermont-Ferrand avec 5 centres constitutifs :
- Un LEGTPA / 650 apprenants de la 3ème aux classes préparatoires pour des formations générales, technologiques et professionnelles dans les domaines de l'agriculture, l'horticulture et le commerce.
- Un CFPPA / 25000 heures stagiaires et 450 apprentis
- Une Exploitation Agricole avec des ateliers PA et PV
- Une Exploitation HorticoleAssurer avec efficacité le secrétariat administratif pédagogique et de vie scolaire.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat Pédagogique:
- courriers des enseignants
- courriers des proviseurs adjoints (lettres, convocations, invitations, décisions, listes et étiquettes, mailing, réalisation et mise en forme de documents, conseils de discipline)
- dossiers activités pédagogiques et de vie scolaire divers
- EDT, cdc, réunions pédagogiques.
- budgets pédagogiques

Scolarité des élèves du secondaire et du supérieur
- Stages : procédure de dérogation, conventions, gestion des rapports de stage des élèves du secondaire suivi des dossiers d'assurance...)
- Conventions diverses (Saisie, Suivi)
- Dossiers élèves de toutes les classes (Gestion des dossiers scolaires, classement, suivi, archivage, distribution des diplômes et livrets scolaires, appui à la saisie sur FREGATA.),
- Préparation de manifestations de toutes les classes (rencontres parents-professeurs, remise des diplômes, réunion des maîtres de stage, tables rondes des anciens élèves, ...)
- Voyages d'étude (préparation et suivi)
- Enquêtes diverses, réalisation, publication.

Recrutement :
- Communication et information (préparation, brochures, mailing, valisette, ...)
- Constitution de la matrice du dossier d'inscription
- Dossier recrutement (envoi des dossiers, suivi du retour des dossiers, réception / tri, classement des candidatures, saisie dans Libellule)
- Préparation des journées PO,
- Gestion des contacts suite aux forums et portes-ouvertes
- Gestion des examens et concours EN et EA

Insertion et emploi

CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel :
Élevés du lycée et candidats aux épreuves
Parents d'élèves
Service Administratif et Technique
Direction
Service pédagogie et vie scolaire
DRAAF/SRFD
Maîtres de stage
Collèges, lycées
CIO

SAVOIRS :
Connaissance de l'environnement professionnel
Techniques générales de secrétariat
Règles de rédaction administrative
Règles d'archivage
Utilisation de Logiciels bureautiques (Word, Excel)
Utilisation de Logiciels pédagogiques multiples (pronote...etc)

SAVOIR-FAIRE :
Renseigner de façon simple et précise les interlocuteurs
Communiquer avec divers interlocuteurs
Traiter les priorités
Travailler en équipe
Respecter la confidentialité des informations