Assistant Adm H/F - Service Public
- Montauban - 82
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
L'EPLEFPA de Tarn-et-Garonne est composé de deux sites :
- Le site de MONTAUBAN est composé d'un LEGTPA de 320 élèves et étudiants, d'une exploitation agricole, d'un CFAA de 150 apprenants
- Le site de MOISSAC est composé d'un LPA de 120 élèves, d'une exploitation agricole et d'un CFPPA dispensant 80 000 heures de formation par an
Les missions administratives sont organisées en pôles à l'échelle de l'EPL ; les agents assurent les missions confiées indépendamment du site de localisation.Assurer l'information et la gestion de proximité des personnels
Assurer l'organisation des élections des instances de l'EPLEFPA en collaboration avec la secrétaire générale
Assurer le secrétariat du Conseil d'Administration
Participer à la veille réglementaire juridique et sociale RH
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gestion des ressources humaines EPLEFPA: personnels titulaires et contractuels État et Agents Régionaux des Lycées (ARL)
- Gestionnaire de proximité : suivi des dossiers administratifs, recrutement, contrats de travail, suivi des absences et surveillance médicale
- Gestionnaire Locale de l'annuaire Agricoll (GLA) de l'EPLEFPA
- Gestion de la formation continue des personnels, responsable Local de Formation (site de MONTAUBAN et site de MOISSAC)
- Gestion des déplacements des personnels : ordres de mission, états de frais
- Organisation et secrétariat du Conseil d'Administration, en lien avec la secrétaire générale : organisation des élections aux instances de l'EPLEFPA, secrétariat du Conseil d'Administration (invitation, documents préparatoires, rédaction du PV)
- Veille réglementaire juridique et sociale RH
- Gestionnaire paye Centre LPA
- Organisation de la ressource et archivage
CHAMP RELATIONNEL :
Administration centrale et DRAAF-SRFD, Services territoriaux de l'Etat, les services RH du Conseil Régional, les partenaires extérieurs de l'EPL
Equipe de direction de l'EPLEFPA
Personnels de l'EPLEFPA
Bureau partagé (2 personnes)
Le profil recherché
SAVOIRS :
Connaître la réglementation administrative
Faire preuve de discrétion
Organisation
Capacité d'adaptation
Sens des relations humaines
SAVOIR-FAIRE :
Maîtriser les outils informatiques de bureautique et logiciels professionnels
Appliquer les procédures administratives établies
Anticiper et maîtriser les délais
Travailler en équipe
Informer les personnels