Secrétaire Général H/F - Service Public

Etablissement mono-site situé à proximité du centre ville, spécialisé en viticulture, oenologie, commercialisation et machinisme viticole.
145 ans d'histoire, une renommée nationale voire internationale en raison de nombreuses coopérations internationales.
LEGTPA : de la 3ème au BTSA, une 2nde GT et un Bac STAV.
CFA : du CAPA au BTSA, projet de Bachelor et licence pro.
CFPPA : 80000 h/stagiaire.
Domaine : 26 ha dont 20 en production viticole, très impliqué dans la pédagogique.Vous êtes membre du comité de direction de l'EPLEFPA en appui quotidien au Directeur, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement des services supports d'un établissement comptant 130 collaborateurs, un budget annuel de 6,3 millions d'euros en fonctionnement et de 500 000 euros en investissement pour la formation et l'insertion professionnelle de 650 apprenants chaque année (lycéens 200, étudiants 100, apprentis 250 et stagiaires 100).
Vous êtes le ou la responsable hiérarchique fonctionnel (le) des 18 agents des services techniques (restauration, internat, entretien, maintenance) et des 10 agents des services administratifs (comptabilité, ressources humaines et paye, secrétariat, accueil, informatique et réseaux).

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Logistique et cadre de vie
Vous supervisez le travail quotidien des services techniques de l'EPL (hébergement, restauration, entretien et maintenance et accueil).
En particulier, vous organisez les travaux de maintenance des bâtiments et assurez le suivi et la réalisation des travaux et vous vous assurez de la mise en oeuvre des procédures de sécurisation du site sur les différents aspects : intrusion, COVID, Incendie, DUERP, en lien avec l'assistant de prévention de l'établissement.
Gestion financière
Vous veillez au bon fonctionnement du service comptable de l'EPL et supervisez les opérations comptables concourant au suivi des budgets de chacun des 4 centres constituant ensuite le budget de l'EPL. Comptabilité des mandats et des titres, suivi des marchés, convention, contrats, organisation des régies.
Gestion des ressources humaines
Vous êtes garant du bon fonctionnement du Service Ressources Humaines pour tous les personnels (130) selon les types de contrats et les statuts.
Agents titulaires et contractuels du conseil régional, fonction publique territoriale.
Agents titulaires et contractuels du Ministère de l'agriculture, fonction publique d'Etat.
Agents contractuels publics et privés sur budget de l'EPLEFA.
Fonctionnement quotidien du lycée
Vous accompagnez les différents collaborateurs de l'EPLEFPA dans la réalisation de leurs projets en apportant votre appui sur la viabilité des projets, leur planification, la sécurisation juridique, contrats ou convention

CHAMP RELATIONNEL :
Sous la responsabilité du Directeur de l'EPLEFPA.
En interne, vous travaillez en collaboration avec les directeurs des 4 centres.
Vous échangez et intervenez avec les agents des services supports des 4 centres pour assurer une cohérence des procédures et sécuriser les pratiques.
Vous travaillez avec les enseignants sur la préparation technique et financière des actions pédagogiques (sorties, voyages, actions culturelles, sportives...) et mobilités à l'étranger (ERASMUS+).
En externe, vous négociez avec les différentes entreprises prestataires pour l'établissement.
Vous répondez aux sollicitations des structures de tutelle : Ministère et Conseil Régional.

SAVOIRS :
Connaissances des fondements juridiques et textes régissant les contrats et la gestion des ressources humaines des personnels de statuts différents (Agents titulaires et contractuels du conseil régional, fonction publique territoriale. Agents titulaires et contractuels du Ministère de l'agriculture, fonction publique d'Etat. Agents contractuels publics et privés sur budget de l'EPLEFA.
Règles des marchés publics.
Suivi budgétaire et comptable d'un établissement public (M99).
Fonctionnement des subventions publiques.
Connaissances dans la maintenance des bâtiments, des vérifications de sécurité obligatoires.
Fonctionnement d'un établissement public.

SAVOIR-FAIRE :
Management d'équipes très variées :
Agents techniques, agents administratifs. Catégories A, B et C.
Gestion au quotidien des ressources humaines.
Prendre des décisions rapides mais justes et réfléchies.
Méthodologie de projet : diagnostic des besoins, du contexte, planification par rétroplanning, sécurisation juridique, recherche de financement, constitution d'équipes de travail pluridisciplinaire.
Ecoute.
Disponibilité.
Rigueur.
Discrétion professionnelle.
Négociation.
Animation de réunion.