Assistant Adm Secrétariat Lié aux Activités Pédagogiques H/F - Service Public

L'EPLEFPA de Contamine/Arve dispense des formations professionnelles dans les filières agricole, hippique , aménagement paysager ( de la 4ème au BTS ) avec 400 apprenants : 280 élèves, 100 apprentis et 30 formation adultes. 75 % des lycéens sont internes.
L'EPL est constitué de 4 centres constitutifs : lycée professionnel agricole, Centre de formation professionnel pour adultes , un centre hippique et une exploitation agricole. Il comprend 83 agents. Le budget est de 3 500 000 €.Assister un ou plusieurs responsables (directeur-adjoint, directrice, CPE) dans l'organisation quotidienne du travail et
contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance
technique, pour les activités liées à la pédagogie

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes (parents d'élèves, élèves, enseignants...)
En lien avec le directeur adjoint, préparer et suivre les dossiers administratifs (en particulier les conventions de stage, les examens, les PAP, les opérations de recrutement...) en collectant, et sélectionnant des éléments constitutifs;
Participer aux activités d'orientation et de recrutement
Traiter et suivre les dossiers de scolarité des élèves
Suivre les conventions de stages pour l'ensemble des élèves
Participer à la gestion des examens (inscriptions, gestion des notes CCF en lien avec les enseignants, diplômes,...)

Assurer la suppléance de l'agent d'accueil physique et téléphonique et courriel

CHAMP RELATIONNEL :
communauté de travail de l'EPLEFPA (direction, infirmière, vie scolaire, enseignants, élèves, parents), services territoriaux de l'Etat (DRAAF-SRFD), autres établissements publics (collèges...)

SAVOIRS :
Bureautique et outils collaboratifs 3// Applications informatiques métier 2//
Classement, archivage 3//Techniques de secrétariat 3// Environnement administratif,
institutionnel et politique 3/ / Règles, processus et outils budgétaires et comptables 2

SAVOIR-FAIRE :
Savoir-faire : Mettre en forme un document 3// Archiver 3// Diffuser une information3
Organiser une réunion 3 // Prioriser 3 // Rédiger 3 //Mener une veille juridique 2