Assistant Vie Scolaire H/F - Service Public

Établissement mono site qui comprend 245 élèves, 92 apprentis et 93 personnels, avec 2 centres, un LEGTA et un atelier Technologique agroalimentaire (spécialité transformation fruits et légumes)
Formations : du CAPA à la licence pro en passant par la 2nde GT, le Bac Pro, Bac STAV et Bac STL et Formation continue.
L'établissement comprend 1 UFA et un OFA
Champs professionnels : biotechnologies, pharmaceutique, cosmétique, agroalimentaire, environnement
Budget annuel EPL : 2 millions d'eurosSecrétariat pédagogique et vie scolaire, secrétariat de la directrice adjointe, de la CPE et de la directrice

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat vie scolaire (inscription des élèves, gestion des examens, des conventions de stage, courriers aux familles, orientation des élèves, enquêtes statistiques, outils de communication, secrétariat en lien avec les personnels d'enseignement et d'éducation : convocations CCF, réservation transport etc .)
Suivi des dossiers d'élèves à besoins particuliers
Secrétariat de direction (directrice adjointe)
Contribution à la préparation des instances (Conseil intérieur, CEF, Conseils de discipline, ..)
Suppléance de l'accueil

CHAMP RELATIONNEL :
Le service de vie scolaire la directrice adjointe, la CPE et la directrice, les enseignants, les apprenants et les familles et ses collègues agents administratifs

SAVOIRS :
Connaissances : outils bureautiques et applications informatiques spécifiques Cyclade, siècle, pronote et Parcoursup, AFFELNET, INDEXA 2 (remontée des notes CCF, frégata, ..), PLAN EVAL

SAVOIR-FAIRE :
Secrétariat - Bureautique WORD & EXCEL
efficacité 3//, disponibilité 3//, adaptabilité 3//, réactivité 3//, confidentialité 3
Sens de l'organisation 3// Être rigoureux 3// Capacité d'adaptation 3 // qualités relationnelles