Secrétaire Pédagogique H/F - Service Public

Établissement Public Local d'Enseignement et de Formation Professionnelle Agricoles composé d'un LEGTPA, d'un CFPPA, d'une Exploitation Agricole et d'un Service à Comptabilité Distincte (Centre Equestre)
Effectifs équipe ATLS: 7
Effectifs agents région: 15

Secrétariat pédagogique auprès du directeur adjoint chargé de la Formation initiale scolaireEffectuer les tâches de secrétariat en lien avec la formation initiale scolaire. (pédagogie, examens et vie scolaire)

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Adjoint
1-Pédagogie:
- Gestion (saisie, contrôle informatique et suivi) des inscriptions des élèves, logiciel Fregata
- Gestion (saisie informatique et suivi) des affectations des élèves, sur Pronote, contrôle de la cohérence entre les données (options par ex)
- Préparation, suivi et saisie des enquêtes statistiques effectifs.
- Courriers, bordereaux d'envoi et autres tableaux de suivi requis par le Directeur adjoint
- Préparation et diffusion de la communication relative aux formations de l'EPL (JPO et autres évènements)
2-Examens
- Gestion (saisie informatique) des inscriptions des elèves aux examens, logiciel Indexa 2- Saisie et suivi et classement des rubans pédagogiques: Plan'Eval, classeur
- Secrétariat en lien avec l'organisation des examens (convocation des surveillants et /ou correcteurs)- Secrétariat du centre d'examens et en lien avec les aménagements d'épreuves
3 Vie scolaire:
- Gestion (saisie informatique et contrôle) des dossiers de demande de bourse des élèves.
- Préparation matérielle et organisation des élections des représentants des parents d'élèves aux différentes instances (Pronote)
- Etablir les courriers administratifs en lien avec la scolarité
- Rédaction et archivage de courriers de sanctions aux familles: avertissement du Directeur, convocations du Conseil de Discipline

CHAMP RELATIONNEL :
Sous l'autorité du Directeur de l'EPL et du Directeur Adjoint

SAVOIRS :
- Législations applicables en EPL
- Maîtrise des outils et procédures

SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise des logiciels bureautiques, du logiciel Fregata, Pronote, Indexa 2, Plan' Eval