Assistant Adm Accueil H/F - Service Public
- Romans-sur-Isère - 26
- Fonctionnaire
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Les missions du poste
Établissement d'enseignement agricole comportant trois centres constitutifs : LEGTA, CFPPA-UFA et exploitation.
300 élèves et étudiants dont 180 internes, 110 apprentis et une cinquantaine d'adultes en formations courtes ou longues
Environ 120 personnels en tout
Budget EPL de 3 millions d'euros environ
Un seul site qui s'étend sur 30 ha très agréable
bâtiments très fonctionnels datant de 1995
Un magasin de producteurs sur site avec un GIE d'agriculteurs
De nombreux partenariats diversAccueil physique et téléphonique de l'établissement
Traitement du courrier postal arrivée/départ et des messageries électroniques
Gestion administrative des mini stages
Traitement des dossiers de bourses
Transports : traitement administratif des sorties scolaires de l'établissement et gestion des cartes de transports scolaires élèves
Suivi administratif des séances du Conseil Intérieur
...
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil physique : information, signalétique ponctuelle...
Accueil téléphonique
Mini stages : contact avec les établissements scolaires, saisie des conventions, tableau de suivi
Dossiers de bourses : information aux familles, réception et vérification des dossiers, saisie sur le logiciel dédié, suivi administratif des modifications
Sorties scolaires de l'établissement : demandes de devis auprès des autocaristes, réservations des transports et repas, diffusion de l'information
Cartes de transports scolaires élèves : diffusion des informations aux parents, validation des inscriptions Région, distribution des cartes OURA aux élèves
Conseil Intérieur : convocation, participation aux séances du Conseil Intérieur, rédaction des PV
Diverses tâches administratives : traitement des ordres de mission, saisie de courriers, de documents de communication ou d'information, élections parents d'élèves, gestion des EPI, cérémonie remise de diplômes, gestion RDV....
Autres tâches administratives
CHAMP RELATIONNEL :
Equipe de direction
Vie scolaire
Communauté éducative
Familles
DRAAF/SRFD
Conseil Régional
Autocaristes
...
Le profil recherché
SAVOIRS :
Compétence organisationnelle (1)
Compétence de veille réglementaire (2)
Capacités d'écoute, d'analyse, de confidentialité (1)
Compétence relationnelle (1)
Polyvalence (1)
SAVOIR-FAIRE :
maitrise logiciels bureautique, messagerie melagri, aisance orale et écrite...