Gestionnaire de Proximité RH H/F - Service Public

L'EPLEFPA de la Barotte Haute Côte-d'Or regroupe 3 centres constitutifs : un LEGTA (de la 3ème au BTS), un CFPPA intégrant une UFA du CFA des Travaux Publics et une UFA du CFA Terres de l'Yonne ainsi qu'une exploitation agricole essentiellement tournée vers la production laitière. Un plateau technique équin vient compléter ces infrastructures.
Au total, l'EPLEFPA compte 95 agents dont 36 en tant qu'employeurs directs.En lien avec le directeur de l'EPLEFPA et le secrétaire général, assurer la gestion des Ressources Humaines pour le LEGTA, l'Exploitation Agricole et le Centre Equestre.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
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1 - Gestion administrative des agents du LEGTA, de l'Exploitation Agricole et du Centre Équestre
- Actualiser et suivre les dossiers administratifs des personnels MASAF, ACB de droit public (LEGTA) et de droit privé (exploitation agricole et centre équestre), Région
- Rédiger les contrats de travail (ACB droit public et privé) et l'ensemble des documents associés (DPAE, notification de renouvellement, documents de fin de contrat...)
- Suivre le plan de médecine et de prévention (ACB)
- Participer à la mise en oeuvre des campagnes de mobilité
- Être relais entre le MASAF et les agents
- Participer à la veille règlementaire à destination des agents (offres de concours et d'emplois publics, aides sociales...)
2 - Gestion de la paie (ACB)
- Recueillir les variables de paie
- Établir les documents de préparation de la paie
- Participer à la saisie des paies avec la responsable RH et financier du CFPPA
3 - Responsable Local de Formation
- Participer à la Commission Locale de Formation
- Accompagner la mise en place et la validation du Plan Local de Formation (PLF) par la Direction de l'EPL
- Assurer la gestion et le suivi du PLF
- Accompagner les agents dans leurs besoins de formation : diffusion d'offres de formation, recherche, inscription...
- Saisir et suivre les ordres de missions et les états de frais de déplacement sur CHORUS
4 - Travaux de secrétariat divers : compte rendu de réunions, organisation des élections des personnels, accueil téléphonique

CHAMP RELATIONNEL :
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Champ Relationnel

- Directeur de l'EPLEFPA,
- Secrétaire Général,
- Directeur d'Exploitation,
- Directeur du CFPPA et Responsable RH du CFPPA,
- Directeur adjoint chargé de la pédagogie
- Responsable du Centre Equestre,
- Conseil Régional BFC,
- DRAAF
- CERFRANCE
- Agent comptable
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Le télétravail est autorisé sous réserve de garantir la continuité du service et en tenant compte des nécessités opérationnelles.

SAVOIRS :
- Maîtrise de la législation en vigueur en droit du travail (privé et fonction publique) et du Code Général de la Fonction Publique
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance des logiciels professionnels (RenoiRH, ODISSEE, Chorus DT, AGORHA, SAGE...)
- Connaissance en gestion de la paie

SAVOIR-FAIRE :
- Connaissance de l'organigramme de l'EPL et des fiches de postes correspondantes
- Connaissances des procédures administratives RH et des différentes plateforme de déclaration en ligne
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Savoir-être
- Capacité à travailler en équipe
- Secret et discrétion professionnelle
- Polyvalence, capacité d'adaptation
- Sens de l'écoute et de la compréhension
- Méthode, rigueur
- Autonomie