Assistant Adm H/F - Service Public

Placé sous l'autorité de la Secrétaire Générale de l'EPLEFPA l'agent exerce ses missions au Lycée Professionnel Agricole.Assurer le secrétariat de direction, pédagogique et de vie scolaire

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Agenda et courriers de la Direction, messagerie institutionnelle

Instances de l'établissement : convocations, statistiques, compte rendu, mise en page et diffusion

Gestion des dossiers des élèves,
Inscription et suivi des élèves sur le logiciel Frégata,
Aide à l'inscription aux examens avec D2,
Enquête effectifs,
Suivi disciplinaire des apprenants,
Bulletins scolaires (relecture et envoi),
Envoi et réception des rapports de stage,
Convocation aux examens,
Conservation et remise des diplômes (forme classique),
Examens : convocation enseignants et diffusion (+ extérieurs)

Courriers pour l'organisation des journées portes ouvertes et évènements divers
Rédaction et diffusion du journal interne de l'EPLEFPA,

Nb : chaque agent du service administratif peut être appelé à traiter un dossier non listé sur sa fiche de poste en fonction des besoins du service.

CHAMP RELATIONNEL :
Relationnel interne : personnels de l'EPLEFPA et apprenants
Relationnel externe : parents des apprenants

SAVOIRS :
Gestion rigoureuse de dossier
Discrétion
Synthétiser et analyser les situations et les notes
S'exprimer et communiquer par écrit et à l'oral et partager les informations
Construire et suivre des tableaux de bord

SAVOIR-FAIRE :
Capacité à participer à un travail collaboratif
Capacité à rendre compte
Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit