Assistant Adm - Secrétaire Pédagogique H/F - Service Public

L'EPLEFPA des Flandres est composé de 5 centres répartis sur 2 sites Lomme-Dunkerque. Le site de Dunkerque compte au LPA 106 élèves et 70 apprentis au CFPPA/UFA. Formations : CAPA- BP- Bac Pro Aménagements Paysagers- Bac Pro Gestion des milieux naturels et de la faune. BTSA Aménagements Paysagers. CS jardiniers et intendant de parcours de Golf. Un atelier technologique orienté terrain de sports. 44 agents sur le site.
Budget du LPA 575 00 euros.Secrétariat administratif et pédagogique

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat administratif ;
Préparation des différents conseils (Conseil Intérieur, Conseil de l'Éducation et de la Formation, Conseil de discipline) ;
Secrétariat pédagogique, accueil standard physique et téléphonique ;
Recrutement des élèves et étudiants ;
Gestion informatique des dossiers élèves, (constitution des dossiers, enregistrement, contrôle et suivi, classement et mise à jour en relation avec la vie scolaire) ;
Gestion des élections, Gestion des dossiers de bourses, et autres aides financière ;
Gestion des conventions de stages ;
Gestion administrative amont et aval des examens ;
Enquêtes statistiques et autres ;
Gestion administrative des opérations événementielles ;
Gestion des aides au transport.

CHAMP RELATIONNEL :
Équipe de direction, équipe de vie scolaire, équipe administrative, prestataires extérieurs, familles, apprenants, enseignants, formateurs

SAVOIRS :
Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur. Procédure d'accueil et renseignement des usagers. Rédaction de courriers administratifs.

SAVOIR-FAIRE :
Faire preuve d'adaptation et d'organisation, de rigueur, de disponibilité. Être autonome dans le travail.