Assistant Adm H/F - Service Public
- Narbonne - 11
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Le CAMPUS TERRE & NATURE site de Narbonne est un établissement public accueillant un lycée, un CFA et un CFPPA. Il s'agit d'un des deux sites principaux du CAMPUS TERRE & NATURE (EPL Carcassonne)
Sur ce site coexistent plusieurs publics :
- Le Lycée Martin Luther King : 270 élèves, dont 87 internes, répartis dans 9 classes : de la 2de au Baccalauréat
- Le CFA de Narbonne : 150 apprentis
- Le CFPPA : 110 000h/stagiaires sur le CAMPUSContribuer à la gestion financière et budgétaire du lycée sous l'autorité de l'attaché
Savoir alerter les autorités hiérarchiques en cas de difficultés liés au site
Travailler en collaboration avec l'attaché du site
Proposer à l'attaché des pistes d'amélioration des pratiques et du fonctionnement en matière budgétaire et financière en synergie avec les autres centres du site
DESCRIPTION DES MISSIONS :
GESTION FINANCIERE DU LYCEE
- Vient en appui de l'attaché pour la gestion financière du lycée : Suit l'ERPD et ses DM, fournit les éléments d'analyse de gestion, évalue les besoins en politique d'achat, gère les demande de dépenses du centre, gère les demandes de subventions (Région)
GESTION BUDGETAIRE DU CENTRE :
Activités comptabilité, activités en lien avec le service bourses et pédagogique, avec l'agent comptable et avec le service RH
REGISSEUR AVANCES ET RECETTES SITE DE NARBONNE
TRANSVERSALES - EPL - SITE :
Travail sur le protocole d'échange, suivi, actualisation bi-annuelle, en collaboration avec l'attaché
Gestion, organisation des demandes particulières de la direction
Actions de communication et de suivi sur la taxe d'apprentissage
Champ relationnel :
Proviseur, CPE, Enseignants, Formateurs, ARL
Collectivités territoriales (Mairies, Région...), Partenaires, Fournisseurs
CHAMP RELATIONNEL :
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise des logiciels de gestion du MAAF
- Maitrise de l'outil EXCEL ou CALC
- Maîtrise des procédures et textes règlementaires de la comptabilité publique
SAVOIR-FAIRE :
- Concevoir un processus de veille en matière budgétaire et financière
- Gestion des priorités, anticipation
- Disponibilité, qualités relationnelles
- Discrétion, devoir de réserve