Secrétaire Vie Scolaire et de Direction H/F - Service Public

Présentation générale : Etablissement réparti sur 3 sites géographiques et possédant 5 centres constitutifs :
- 1 LEGTA (600 élèves)
- 1 CFPPA (50.000 hs)
- 3 Exploitations (Douai : productions brassicoles/grandes cultures, Le Quesnoy : production laitière et transformation, Sains du Nord : élevage bovins et ovins)
- 1 UFA composé de 3 antennes et rattaché au CFA régional basé à Airion (60)
240 agents : FPE : 110 agents / FPT : 40 agents / ACB : 90 agents
Budget EPLEFPA : 6 M€Assurer le secrétariat de Direction du Proviseur-adjoint du site et le secrétariat vie scolaire

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat Vie scolaire
Assurer la rentrée administrative des élèves : dossiers d'admission et de ré-inscription
Préparer les listes de classes, saisir les données sur Libellule, éditer les listes de classes, les certificats de scolarité, établir les documents relatifs aux aides aux transports
Réponse aux enquêtes statistiques du Lycée
Assurer le lien entre l'établissement et les familles
Suivre les changements de régime et d'adresse assurer l'information par mail et par tableau auprès du service comptabilité, de l'intendance et des bourses
Gérer les examens et les stages
Secrétariat de Direction
Rédiger le courrier administratif du proviseur adjoint
Participer à l'élaboration des documents préparatoires aux instances
S'occuper de la documentation, des plaquettes, des forums et de la JPO
Régisseur de recettes

CHAMP RELATIONNEL :
Équipe de direction, apprenants, partenaires professionnels et institutionnels, Conseil régional, fournisseurs et clients, personnels du site, familles, cellule comptable de l'EPL

SAVOIRS :
Connaissance des procédures de gestion des élèves, des procédures administratives, des règles d'archivage

SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise des outils informatiques (word, excel, Fregata, Ogapi, Libellule, internet, ....)
Sens de l'organisation 3 / être rigoureux 3 / capacité d'adaptation 3 / capacité d'initiative 3