Agent Administratif - Ville Pontarlier H/F - Communes

Au sein du Service Administratif Mutualisé de la Ville, et sous l'autorité du Directeur, vous participez à la gestion administrative du Département Technique Patrimoine Environnement et vous contribuez à l'interface Accueil / Administration / RH / Juridique du Département avec les directions ressources.

Missions :

- Assurer la gestion des courriers du pôle (gestion de l'outil, rédaction, suivi des signatures, mise sous pli, délais de réponse) ;
- Contribuer à l'archivage du pôle ;
- Gérer les commissions : invitations, dépôt des documents sur l'extranet, transmission des comptes rendus ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des sinistres et des astreintes ;
- Assurer le lien entre les outils de participation citoyenne et la GMAO, en garantissant le suivi, les relances et l'amélioration de l'outil.
- Assurer le suivi administratif des agents en lien avec la DRH et participer au déploiement de l'outil RH auprès de l'ensemble du personnel ;
- Accueillir, informer et conseiller l'usager, et contribuer à l'amélioration de la qualité des réponses apportées, notamment via l'outil AVA, en signalant les dysfonctionnements observés ou rapportés.

Compétences requises et savoir-être :

- Savoir maîtriser les outils informatiques (Pack office, Outlook, logiciel Ad hoc, Air Delib, Open GST, Thelma) ;
- Avoir une solide culture administrative et une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Disposer d'une bonne capacité rédactionnelle ;
- Savoir intervenir avec méthode, rigueur, et anticipation ;
- Faire preuve de qualités relationnelles et d'écoute.

Conditions :

- Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire ou contractuel) + Régime indemnitaire + Prime annuelle ;
- Poste à temps complet : 38h/semaine avec horaires variables, et droit à 11 jours de RTT et 29 jours de congés annuels ;
- Avantages de la collectivité : télétravail possible, COS, participation à la mutuelle, ticket mobilité, possibilité de formations...
- Poste à pourvoir dès que possible à Pontarlier.