Assistant Adm H/F - Service Public

Etablissement de 4ème catégorie composé de 4 centres constitutifs :
Formation initiale : Un LEGTA (260 élèves et étudiants)
Formation continue et par apprentissage : Un CFPPA (39 000 heures stagiaires) et un Organisme de Formation par Apprentissage (150 apprentis)
Une Exploitation Agricole en polyculture élevage (bovins, ovins, volailles, station d'évaluation et magasin de vente)
Un Atelier Technologique (atelier relais, génie alimentaire, génie industriel, salle de découpe)
Effectifs équipe ATLS : 15 agents
Effectifs région : 15 agents
4 millions d'euros de budgetAssurer la gestion administrative de la vie scolaire
Participer activement à la communication pour la promotion de l'Etablissement

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion administrative de la vie scolaire : Instruire les dossiers d'inscription des élèves et étudiants. Assurer le secrétariat relatif à la scolarité de l'élève (stages, dérogations aux travaux dangereux, préparation des conseils de classe, suivi et remise des diplômes ...). Assurer le secrétariat vie scolaire et pédagogique (courriers enseignants en lien avec le service vie scolaire).
Gestion des aides : Instruire les demandes de bourses élèves, avec saisie sur Libellule, télétransmission des dossiers et information aux familles (en lien avec l'instructeur départemental).
Suivi administratif des conventions de stage en lien avec les organismes et entreprises d'accueil
Organisation administrative des élections des représentants des parents d'élèves et des élèves : Préparer les élections en collaboration avec le Secrétariat de Direction et la Vie Scolaire.
Participation au Conseil Intérieur et au Conseil de l'Education et la Formation professionnelle : Convoquer, assurer le secrétariat de séance et la rédaction du PV.
Assurer la communication et la promotion de l'établissement : Diffusion de l'information liée à l'orientation, aux portes ouvertes... et mettre à jour le site Web de l'Etablissement.

CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel :
Rattachement hiérarchique : Secrétaire Général, Directeur
Liaison fonctionnelle : Proviseur-Adjoint, CPE, personnel vie scolaire, enseignants, élèves et familles

SAVOIRS :
Connaître l'Etablissement et son environnement
Connaître les techniques courantes de secrétariat

SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Pronote, Frégata
Communication
Capacités rédactionnelles
Sens de l'organisation
Rigueur
Capacités d'adaptation
Discrétion professionnelle