Assistant Adm H/F - Service Public
- Avize - 51
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Etablissement composé d'un LEGTA, d'un CFA, d'un CFPPA et d'un Domaine viticole de 10 ha.
Situé sur 2 sites dans la même commune
Support pédagogique: 1 coopérative de vinification - 1 pôle agroéquipementAssurer le suivi des marchés publics, des contrats de maintenance et conventions de l'EPL
Gestion des instances de l'EPL
Gestion des pensions, des bourses (établissement instructeur depuis sept 2023) et du fonds social lycéens
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Passation et renouvellement des marchés publics
Actualisation des contrats de maintenance
Convocations, comptes-rendus de séances, envoi des délibérations aux autorités (conseil intérieur, conseil d'administration, CEF, CoHS, commission restauration)
Instruire les procédures de gestion administrative des pensions, des bourses des élèves et étudiants, du FSL
Tenue du registre de sécurité, mise à jour des normes d'hygiène et sécurité et risques professionnels
Participation à l'élaboration du PPMS
Commission de sécurité EPL
Contribuer à la suppléance de l'accueil général et téléphonique
CHAMP RELATIONNEL :
Contact régulier avec le Conseil Régional
Sous l'autorité directe du Secrétaire Général
Le profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance des marchés publics
Connaissance textes réglementaires
Connaissance fonctionnement de l'EPL
SAVOIR-FAIRE :
Utilisation des logiciels
Travail en équipe
Capacité d'analyse et de synthèse
Qualité rédactionnelle
Discrétion professionnelle