Assistante de Direction - Conseil Departemental de l'Aude H/F - Conseils départementaux

Au sein de la direction générale adjointe des solidarités humaines, la direction enfance-famille est chargée de mettre en oeuvre les compétences sociales dévolues au Département par le législateur au titre de l'aide sociale à l'enfance (ASE) et la protection maternelle et infantile (PMI). Les missions de PMI sont mises en oeuvre par le service Pilotage Santé PMI Prévention, placé sous la responsabilité d'un médecin, d'une part, et d'autre part dans les Maisons départementales des solidarités (MDS), placées sous l'autorité d'un chef de service. Elles sont menées par des personnels qualifiés dans les domaines médical, paramédical, social et psychologique et des personnels administratifs.

Catégorie B
(4561)

Vos missions :

Sous l'autorité de la Directrice adjointe Santé PMI Prévention, vous serez chargé de lui assurer une assistance administrative et un appui, et en particulier :

- La participation à la coordination des projets partenariaux de la direction adjointe
- La préparation des documents préalables aux diverses administratives (CP, CTP...)
- Le suivi administratif du fonctionnement de la direction
- La réalisation et mise en forme de travaux en bureautique
- L'accueil téléphonique et physique
- L'organisation et la planification des réunions et rendez-vous
- Le suivi du budget de la Direction adjointe

Spécificités du poste :
- Disponibilité
- Discrétion/confidentialité

Votre profil :
- Vous connaissez les circuits et procédures administratives mis en oeuvre au sein des collectivités territoriales
- Vous êtes doué de qualités relationnelles et du sens du travail en équipe
- Vous êtes reconnu pour vos capacités de travail en lien avec de nombreux interlocuteurs, ainsi que pour votre sens de la discrétion et de la confidentialité
- Autonome, vous êtes également rigoureux et doté d'un sens de l'organisation développé
- Réactif et disponible, vous pouvez vous adapter rapidement
- Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels et disposez de qualités rédactionnelles éprouvées

Nous vous proposons :
- Rémunération statutaire
- Restaurant administratif
- Prestations sociales et comité des oeuvres sociales
- Aménagement du temps de travail RTT, CET