Assistant Adm H/F - Service Public

Présentation générale de l'EPLEFPA : établissement de 4ème catégorie composé de plusieurs centres :
- LEGTA « Jean Monnet »
- CFPPA des Hautes-Pyrénées + UFA
- Exploitation agricole « polyculture élevage », nature et forestièreAssurer la partie comptabilité ordonnateur de l'établissement
Assurer l'exécution du budget d'un ou plusieurs centres de l'établissement en dépenses et en recettes
Participer à la préparation de la migration vers un nouveau logiciel comptable au 01/01/2028

DESCRIPTION DES MISSIONS :
1 Assurer la partie comptabilité ordonnateur :
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget de l'établissement
- Elaborer des états prévisionnels de dépenses et de recettes dans les centres (budget des centres)
- Préparer les décisions modificatives du budget
- Préparer les notices explicatives du ou des budgets et les documents annexes

2 Assurer l'exécution du ou des budgets en dépenses et en recettes sur le logiciel Cocwinelle
- Engagements : bons de commandes, contrats
- Liquidations (vérification du service fait, bons de livraison, calcul des éléments de la facture, relations fournisseurs, etc...)
- Facturation des recettes
- Utilisation de Chorus pour le traitement des factures

3 Autres
- Participer au travail entrepris sur la maîtrise des risques budgétaires et comptables
- Participer à l'élaboration des procédures internes communes aux agents en charge de l'exécution budgétaire et comptable
- Participer à la préparation de la migration vers un nouveau logiciel comptable
- Contribuer à développer des outils de comptabilité analytique

Peut se voir confier par son responsable hiérarchique tout autre mission en lien avec ses compétences et son expérience dans le cadre de l'activité du service (suppléance en cas d'absence par exemple,...)

CHAMP RELATIONNEL :
En relation avec :
- directe avec le secrétaire général
- le directeur de l'établssement
- les directeurs de Centre (exploitation agricole, CFPPA), la secrétaire de direction
- Agence Comptable : secrétariat et agent comptable
- Collègues des services administratifs des différents centres
- Ensemble des autres membres de l'établissement (enseignants, formateurs,...)

SAVOIRS :
- Applicatifs et logiciels comptables et bureautiques, notamment Cocwinelle
- Réglementation de la comptabilité publique
- Nomenclature comptable (M99)
- Règles de la comptabilité d'engagement
- Réglementation des pièces justificatives
- Règles d'engagements et d'imputations comptables
- Procédures des délais de paiement
- Règles de fonctionnement des régies d'avances et de recettes
- Règles de gestion du patrimoine
- Règles de préparation budgétaire
- Comptabilité et analyse financière publique et privée
- Fondamentaux de la maitrise des risques et du contrôle interne

SAVOIR-FAIRE :
- Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
- Participation au processus de préparation budgétaire
- Formalisation des procédures comptables et élaboration de procédures de régulation

- Sens de l'analyse
- Être rigoureux
- Sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Savoir travailler en équipe