Assistant de Direction - Sdis de la Haute Vienne H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Le SDIS87 recherche un(e) assistant(e) de direction pour assister le Directeur départemental et de son adjoint (organisation, gestion, communication, information, accueil, classement et suivi de dossiers, ...).

MISSIONS PRINCIPALES :
- Organisation de la vie professionnelle du Directeur départemental et de son adjoint : gestion de l'agenda, organisation des déplacements, etc.
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
- Gestion des courriers du Directeur départemental et de son adjoint
- Suivi des projets et activités de la direction
- Accueil téléphonique, physique
- Organisation et planification de réunions

MISSIONS SPÉCIFIQUES :
- Recherche et diffusion de l'information
- Interface avec les collaborateurs internes, ainsi que les services extérieurs (Préfecture, Conseil départemental, Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises, Etat major de zone)
- Mise à jour des annuaires et organigrammes
- S'assure de la bonne transmission de l'information au sein du SDIS (communication transversale interservices)
- Gestion des chronos des notes de service et notes d'information
- Gestion et suivi des distinctions (hors MHSP ancienneté)

RELATIONS FONCTIONNELLES
- Contacts directs et échanges permanents avec le Directeur départemental et son adjoint
- Relations quotidiennes avec les services de l'état-major et les centres d'incendie et de secours
- Contacts avec les autres collectivités et services extérieurs
- Relations éventuelle avec la population

AUTONOMIE ET RESPONSABILITE
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Garant de l'image du Directeur départemental et de son adjoint
- Missions définies, suivies et évaluées par le Directeur départemental et son adjoint
- Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique

SAVOIR-FAIRE :
- Notion d'organisation et de gestion du temps de travail
- Règles d'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prises de notes, etc.)
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte-rendu
- Respect des délais
- Compétences informatiques/bureautique, notamment environnement Microsoft 365

SAVOIR-ETRE:
- Savoir s'adapter et être réactif
- Avoir le sens des relations humaines et savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de discrétion et de loyauté