Assistant de Direction H/F - asap work

Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profiter d'un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C'est également profiter d'avantages pour t'épanouir dans ta vie pro mais aussi dans ta vie perso. Alors, ça te tente ? Jette un oeil à cette mission et si elle te plaît fonce ! Sinon tu peux aller en chercher une autre sur notre site https://www.asap.work/annonces On a hâte de te rencontrer !Nous recherchons une Assistante de Direction (H/F) à Bry-sur-Marne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante d'agence pour une période initiale de 6 mois en intérim, avec perspective d'embauche. Votre rôle sera crucial dans le fonctionnement quotidien de notre agence, en vous impliquant dans la gestion administrative globale, la coordination entre différents départements, ainsi que le suivi RH.

Vos futures missions :
- Participation active dans la préparation des réponses aux appels d'offres (environ 5 à 6 par semaine).
- Organisation de réunions et gestion des notes de frais.
- Assurer l'interface entre l'agence et divers interlocuteurs.
- Prendre en charge la gestion des visites médicales et le suivi des habilitations.
- Gérer administrativement l'agence au quotidien, incluant le suivi RH.
- Organisation des rendez-vous avec les candidats potentiels pour l'agence.

Où : 94360 Bry-sur-Marne, France
Rémunération : Jusqu'à 36KEUR annuels
Type de contrat : Intérim

- Minimum de 3 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction, préférablement dans un environnement similaire.
- D'excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
- Une aptitude à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe.
- Un sens aigu du détail et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- De bonnes compétences en communication et en gestion des relations.