Secrétaire H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.SYNERGIE MARMANDE recherche pour son client spécialisé dans la fabrication des matières premières pour le batiment
Une /Un STANDARDISTE ( H/F)

Vos missions principales sont
- Accueillir les visiteurs et les clients de manière chaleureuse et professionnelle.
- Répondre aux appels téléphoniques entrants et les diriger vers les interlocuteurs appropriés.
- Prendre des messages et assurer un suivi précis des communications téléphoniques.
Fournir des informations de base sur l'entreprise ou l'organisation aux appelants.
-Gérer le standard téléphonique de manière efficace et courtoise.
- Effectuer des tâches administratives de base telles que la gestion du courrier et archivage.

Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)

- Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle -