Assistant Administratif et Commercial H/F - Adito RH

QUI SOMMES NOUS

Notre société de conseils en ressources humaines est basée en Auvergne - Rhône-Alpes.

Proche des grandes villes ADITO rayonne aussi sur tout le territoire national.TIPE Emballage est une entreprise à taille humaine, spécialisée dans le négoce et la distribution de produits industriels auprès de clients professionnels.

Dans le cadre de son développement, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

Rattaché(e) à la direction ou au responsable commercial, vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives et commerciales suivantes :

1. Administration des ventes :

- Saisie et suivi des commandes clients.
- Édition des bons de livraison et documents commerciaux.
- Facturation.
- Suivi des encours clients et relances si nécessaire.
- Mise à jour de la base clients.

2. Achats et approvisionnements :

- Saisie des commandes fournisseurs.
- Suivi des réapprovisionnements et délais de livraison.
- Contrôle des réceptions.
- Rapprochement bons de livraison / factures fournisseurs.

3. Gestion administrative et comptable :

- Rapprochement des factures fournisseurs.
- Transmission des pièces comptables au cabinet comptable.
- Classement et archivage des documents.
- Suivi administratif divers : tableaux de bord, reporting simple, standard téléphonique, gestion des emails.

Profil recherché :

- Expérience souhaitée sur un poste administratif, ADV (Administration Des Ventes) ou achats, idéalement dans le secteur du négoce ou en environnement B2B.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, messagerie.
- À l'aise avec les logiciels de gestion commerciale / ERP.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Sens du service client et esprit d'équipe.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Ce que nous proposons :

- Un poste polyvalent avec des responsabilités variées.
- Une ambiance de travail conviviale au sein d'une petite équipe.
- Une grande autonomie et proximité avec la direction.

Pour ce poste en CDI à Aubagne, nous avons confié ce recrutement à ADITO Développement.