Assistant en Charge des Examens H/F - Abil Ressources

ABIL Ressources est une agence d'intérim et un cabinet de recrutement spécialiste des Métiers Comptables et Financiers. Depuis 1958, nous nous chargeons de répondre aux exigences de nos clients tout en respectant l'éthique et les valeurs de chacun.ABIL Ressources recherche pour un de ses clients Un(e) Assistant(e) en charge des examens H/F en mission d'intérim de 3 mois renouvelable basé à Vitry sur seine (94).

Concernant les horaires, ils sont de 7h30 à 16h00 ou de 9h00 à 18h00. De plus, les plages horaires sont variables en rotation. Par ailleurs, un travail le samedi est prévu deux fois par mois pendant les examens. Cependant, ces journées pourront être récupérées en semaine.

La rémunération proposée est de 25 000 à 26 500 € brut annuel. Elle comprend 38h50 par semaine avec récupération des jours RTT. En outre, des tickets restaurant sont inclus. À noter, le télétravail n'est pas possible pour cette mission.

Missions :

Au sein du service administratif d'une école et sous la responsabilité de la responsable examens pédagogique, l'assistant(e) pédagogique sera chargé(e) :

· Préparer les plannings des examens et la gestion des salles

· Réaliser les plans de salle : mise a jour du logiciel des plannings d'examens

· Suivre et publier le tableau d'examens et de rattrapages ;

· Récupérer les sujets dans les délais et faire les relances nécessaires ;et mise en conformité

· Transmettre les sujets auprès de la reprographie ;

· Préparer les épreuves (récupération des sujets reprographiés, publipostage et étiquetage des

Enveloppes pour mettre les sujets et les copies par élèves, édition des procès-verbaux, dispatching des épreuves) ;

· Envoyer les copies pour correction par voie postale ;

· Suivre et contrôler les retours de copies, et valider les paiements (30 personnes qui passe les examens ) vérifier le nombre de copie pour générer le paiement des enseignants qui corrigeront les copies

· Préparer et suivre les copies corrigées pour la numérisation ;numériser les copies corrigées

· Déposer et suivre les épreuves en ligne ;

· Réserver les surveillants nécessaires et les référents surveillants pour les épreuves auprès du prestataire externe.

Utilisation des Outils Excel word agresso unit for cell 4

Issu(e) d'une formation Bac +2 secrétariat/assistanat, vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience dans un domaine similaire. Une expérience dans le secteur de l'enseignement est un plus.

Vous faites preuve d'excellentes qualités d'organisation et de synthèse.

Bon(ne) communiquant(e), vos qualités rédactionnelles sont un atout majeur. Vous êtes rigoureux(se), dynamique, autonome, avez le sens du relationnel et de l'anticipation et vous aimez le travail en équipe