Secrétaire Juridique 25H par Semaine H/F - Hanto

Hanto c'est quoi ?

C'est un cabinet de recrutement par accroche directe, qui accompagne les candidats dans leurs évolutions professionnelles.

Nous utilisons au quotidien des outils innovants ainsi qu'une approche qualitative pour répondre aux besoins de nos clients et de nos candidats. Nous sommes également très attachés à l'aspect humain en privilégiant une relation de proximité, en proposant des services sur mesure et en respectant les candidats dans leur projet professionnel.

Nous cherchons constamment à nous démarquer en proposant des solutions personnalisées et en mettant en avant notre créativité pour trouver les talents les plus qualifiés.
Nous sommes convaincus que notre approche unique fait la différence pour nos clients et pour les candidats que nous accompagnons.Au sein d'un cabinet d'avocat spécialisé en droit de la construction, le/la secrétaire juridique assure le soutien administratif, organisationnel et documentaire des avocats. Il/elle est un maîllon essentiel au bon fonctionnement du cabinet, garant(e) de la qualité de la relation client et de la rigueur des procédures.

Le cabinet se compose d'une dizaine de personnes (Associés, collaborateurs, juristes, assistantes juridiques et secrétaires) dont 3 secrétaires.

Le poste est à temps partiel à hauteur de 25h par semaine.

Les missions et activités principales sont les suivantes :

Accueil et relation client

- Accueil physique et gestion téléphonique des clients, partenaires et interlocuteurs institutionnels

- Gestion des demandes d'information générales et orientation vers les interlocuteurs compétents

Prise et gestion des rendez-vous (agenda des avocats)

Gestion administrative et documentaire

- Saisie, mise en forme et envoi de courriers

- Classement, archivage et suivi des dossiers clients (physiques et numériques)

Gestion comptable et facturation

- Établissement et envoi des factures d'honoraires

- Suivi des règlements clients et relances en cas d'impayés

- Préparation des éléments comptables à transmettre au cabinet comptable

Une expérience en cabinet d'avocat, étude notariale ou service juridique sera appréciée

Excellente orthographe