Responsable Administratif H/F - Eiffage Energie Systèmes

À propos de nous

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 38 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 7,2 milliards d'euros en 2024. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.

- #EspritDeFamille
- #Together
- #TousDifférents
- #BasCarboneVos missions

Rattaché(e) à l'agence Maintenance d'EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES - AQUITAINE et sous la responsabilité du directeur d'agence, vous participez à la bonne organisation et cohésion des services.

A cette fin, vos missions sont :

Encadrement des assistantes ADV (2)
Connaître tous les logiciels utiles à la gestion des heures,
Etre l'interlocuteur avec les sociétés de travail temporaire (répondre aux besoins, émettre les demandes),
Emettre les commandes liées aux moyens genéraux,
Être le point d'alerte des écarts éventuels
Régler litiges factures avec le fournisseur avant signature
Rapprochement facturation fournisseurs et archivage
Réaliser la facturation client
Classement archivage des anciennes affaires
Gérer le courrier de l'agence
Gérer les réservations pour les déplacements des collaborateurs (voiture, train, hôtel, avion)

Votre profil

De formation administrative, vous avez une expérience dans le domaine décrit

Vous faites preuve de polyvalence, autonomie et rigueur.
Vous maîtriser la facturation et avez une appétence pour la comptabilité
Vous faites preuve d'un excellent sens relationnel
Vous savez effectuer des reportings

Poste basé à Pessac (33)