Chargé de la Flotte Automobile H/F - Green Energy Service

Green Energy Service est un opérateur global d'efficacité énergétique et de décarbonation.

Créé en 1992 et pionnier de la transition énergétique, nous réalisons 30 M€ de Chiffres d'affaires et comptons une centaine de collaborateurs (ingénieurs, gestionnaires, conducteurs de chantiers... )
Nous proposons à nos 2300 clients, entreprises (tertiaire, industrie) et collectivités, une offre globale clé en main pour réaliser des économies d'énergie et être conformes aux évolutions réglementaires concernant leur patrimoine immobilier. 13% des acteurs de la santé font d'ailleurs partie de nos clients.

Nos experts interviennent sur toute la chaine de valeur nécessaire à la transition énergétique : au niveau technique (Gestion technique des bâtiments et management de l'énergie, audits énergétiques et travaux d'efficacité, installation et production d'énergie solaire) comme au niveau financier (Certificats d'économie d'énergie, CPE et CME). Depuis 2019, nous avons valorisé plus de 111 M€ de travaux de performance énergétique, via les CEE.Le chargé des services généraux h/f occupe un poste où la polyvalence prime afin d'assurer un support logistique à l'entreprise. Il/elle encadre toutes les équipes structurelles de celle-ci. Il/elle travaille autant avec les départements internes que les fournisseurs.

Il/elle vise en permanence une organisation optimale des moyens et des services mis à disposition de l'entreprise. Ses principales fonctions comprennent :

Gestion des contrats :

- Gestion de la flotte automobile
- Suivi des contrats de location et d'entretien de la flotte automobile
- Traitement des devis et suivi des dossiers d'assurances automobile
- Gestion des contraventions
- Gestion des contrats d'entretien des locaux, suivi des rendez-vous et relevés de passage
- Réception et traitement des factures fournisseurs en lien avec la comptabilité
- Gestion des contrats de téléphonie
- Suivi des abonnements fixes, portable et Internet
- Pilotage des prestations contractuelles : prestations d'entretien & de maintenance, de fonctionnement technique des bâtiments, gestion de l'accueil, du courrier, parking
- Coordination avec les services informatiques

Achats :

- Réception des commandes et des demandes des départements en matière de consommables et petites fournitures
- Gestion des commandes d'achats sur l'ERP, suivi et réception
- Commande de matériels fournitures, mobiliers, cartes de visite, tampons, bombonne d'eau, etc.)
- Constitution des dossiers d'appels d'offre pour rechercher des prestataires et fournisseurs de frais généraux.

Appui transversal :

- Gestion du courrier
- Gestion de l'agenda et des réunions de la direction
- Organisation des déplacements des équipes travaux de l'entreprise (réservation d'hébergements, de train ou de location de voiture)
- Organisation d'événements ponctuels
- Inventaire et suivi de la remise du matériel aux collaborateurs
- Définition et rédaction des procédures relatives au bon fonctionnement des services généraux dans l'entreprise
- Gestion et organisation des aménagements des espaces en lien avec le service RH
- Organisation des déplacements de mobilier en fonction des mouvements de personnel
- Réception et envoi des courriers, colis, et livraisons
- Support logistique à l'organisation de réunions client dans nos locaux ou en extérieur et des déplacements (réservation des locaux, matériel, hôtels, restaurants préparation des supports de réunion, prise de note éventuelles)
- Accueil des visiteurs

Profil :

- Titulaire d'un Bac +2 au minimum,
- Première expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire

Savoir-faire :

- Aisance à l'expression orale et écrite
- Connaissance de la gestion d'une flotte automobile
- Capacité à résoudre des problèmes et à trouver des solutions
- Capacité à mettre en place des process à les faire respecter
- Techniques de négociation

Savoir-être :

- Organisation et gestion des priorités.
- Autonomie
- Aisance relationnelle (sens du service et adaptabilité)
- Fiabilité et rigueur
- Réactivité, voire proactivité

Outils :

- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels type ERP.