Assistant Administratif et Comptable H/F - B.X.L.

Missions principales :
Comptabilité (70%) :
- Vérification et saisie des factures fournisseurs (ERP, logiciel comptable)
- Saisie des règlements prélèvements et LCR
- Edition et classement des factures (physique et numérique)
- Envoi des factures clients
- Contrôle des frais de déplacement (récupération TVA)

Administratif (25%) :
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Réception par mail des AR fournisseurs et saisie dans l'ERP
- Participer à la relance des fournisseurs en cas de retard de livraison
- Création et suivi des commandes de certains articles (plaques constructeurs...)
- Maintenance des prix fournisseurs
- Déclaration des accidents de travail

Remplacement au service ADV lors des congés (5%) :
- Réserver les convoyages et faire les booking de bateaux (livraison des machines)
- Gestion administrative diverse liée au poste

Maîtrise des outils informatiques (ERP, bureautique)
Organisation, autonomie, rigueur, polyvalence, esprit d'équipe, aisance relationnelle
La maîtrise de l'anglais serait un plus mais non obligatoire

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,connaissance du Logiciel EBP

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de carrosseries et remorques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).