Responsable Logistique H/F - Universite Paris Cite

Ref 18799 Médecine

RÉSUMÉ DU POSTE
Sous la responsabilité de la Direction du patrimoine de l'UFR de médecine
- Animer, coordonner, encadrer l'activité des équipes internes de maintenance et d'exploitation des
services techniques.
- Assurer le suivi et le contrôle des prestations de travaux et de maintenance interne et externes.
- Diagnostiquer les ouvrages bâtis et non-bâtis et les installations techniques.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Manager, organiser et coordonner les activités du services exploitation / maintenance internes ou
externes
- Réaliser les entretiens professionnels des Agents
- Proposer des planning hebdomadaires, mensuels pour les équipes internes
- Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d'expertise du patrimoine et mettre en oeuvre les
préconisations techniques.
- Proposer les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs, dans le cadre de
l'exploitation et de la maintenance
- Conduire, contrôler et optimiser l'exploitation des installations techniques
- Piloter la réalisation des travaux, ainsi que la maintenance
- Proposer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité
d'exploitation / maintenance
- Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion
- Réaliser des études et estimations financières de travaux
- Réaliser et renseigner les fiches travaux proposées par le service patrimoine de l'établissement
Encadrement
Oui
Conditions particulières d'exercice
Astreintes éventuelles
Disponibilité en fonction de l'activité
Permis VL

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux (connaissance approfondie)
- Techniques d'optimisation de la conduite des installations (connaissance approfondie)
- Méthodologie de conduite de projet
- Technique et maitrise des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie)
- Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)
- Marchés publics / Accords cadre (connaissance approfondie)
- Techniques de négociation (connaissance générale)
- Réalisation d'études et estimations financières de travaux
- Connaissance approfondie sur les travaux à proximité de l'amiante
- Connaissances en électricité
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Management d'équipes pluridisciplinaires (métiers du bâtiment) (maitrise)
- Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques (maîtrise)
- Établir un diagnostic, une estimation financière (maîtrise)
- Gérer les situations d'urgence (maîtrise)
- Gérer les relations avec des interlocuteurs (maitrise)
- Participer à la sécurité des personnes et des locaux (maitrise)
- Savoir rendre compte (maitrise)(oralement, compte rendu, rapport)
- Gérer un budget (application)
- Passer un marché et suivre son exécution (maîtrise)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application,Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.