Assistante de Pôles RH et Direction H/F - Adapage Montargis

L'Assistante de Pôles exerce ses activités dans les domaines suivants :

Services administratifs :
- Assiste la chargée de Pôle RH dans l'ensemble de ses attributions
(Processus de recrutement et d'intégration, Formation, suivi des absences.)
- Renseigne les tableaux de bord d'activité
- Met à jour les documents du système Qualité et les diffuse
- Assure le suivi des réclamations
- Assure le suivi des sinistres et des dossiers assurance
- Administre et exploite les questionnaires de satisfaction (Bénéficiaires et salariés)
- Assure toute tâche administrative pour le compte de la Directrice
- Assure la gestion des archives

Services Généraux :
- Assure les commandes et le suivi des stocks de fournitures et EPI
- Assure la réservation des salles de réunion et met en oeuvre la logistique nécessaire à la tenue des réunions
- Assure le suivi de la flotte des véhicules de service, les réservations et l'entretien en lien avec le service Transport
- Prépare et assure le suivi de la flotte de téléphones mobiles

Autres missions :
- Supervise la fonction Accueil de l'association
- Participe à la Démarche d'amélioration continue
- Participe à la mise en conformité RGPD
- Participe à des évènements extérieurs de promotion de l'Association
- Assure l'astreinte du service Prestation

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer un planning,Organiser et contrôler un approvisionnement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative des contrats,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).