Assistant Comptable - Administratif H/F - la Carlerie

Le rôle de l'assistant comptable/administratif est d'assurer la tenue et la mise à jour des éléments de trésorerie, de caisses, banques et de pièces comptables dans le respect des règles comptables et analytiques appliquées dans l'entreprise, ainsi la gestion quotidienne des dossiers administratifs sous la responsabilité du dirigeant de l'entreprise.

Vos missions principales :
Comptabilité :
- Saisir des pièces comptables (factures, banque.)
- Lettrage des comptes clients-fournisseurs
- Contrôler au quotidien les données commerciales (encaissement clients, facturation...)
- Assurer le suivi des acomptes et règlements, informer la direction et réaliser la relance
- Contrôler les données bancaires (rapprochement bancaire...)
- Réaliser les factures vente
- Etablir les déclarations de TVA - Déclaration des échanges de biens.
- Garantir l'exactitude des données comptables et de la répartition analytique
- Préparer le point au semestre avec le cabinet comptable

Administratif :
- Traiter les mails et le courrier
- Accueillir les clients lorsque le vendeur principal est déjà occupé
- Assurer l'accueil téléphonique des clients et fournisseurs
- Préparer les dossiers d'AO - situation de travaux - Décompte général définitif (DGD) - Document des ouvrages exécutés (DOE)
- Assurer le suivi du secrétariat et des dossiers
- Suivre le dossier de sous-traitance afin de répondre aux obligations légales
- Préparer les tableaux de bord
- Transmettre au cabinet comptable les éléments variables de paie chaque fin de mois -
- Réaliser la commande des titres restaurant
- Gérer les déclaration congés à la caisse des congés payés du bâtiment.

Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'une formation en comptabilité et/ou vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire
- Vous maîtrisez les outils informatiques comptables et de base (bureautique, internet, suite office) - Votre connaissance du logiciel EBP sera un plus.
- Vous êtes reconnu pour votre organisation et votre conscience professionnelle
- Vous savez travailler avec méthode et rigueur
- Vous êtes à l'aise dans la relation avec les autres et appréciez le travail en équipe
- La confidentialité et l'exemplarité font partie de vos valeurs professionnelle

Contexte de travail :
- Temps de travail hebdomadaire : 20 heures soit 86,66h/mois
- Jour travaillé/ horaires : Mardi - jeudi 9h/12h-14h/18h - vendredi 9h/12h-14h/17h
- Travail dans un espace partagé

Notre Histoire :
La Carlerie est une entreprise familiale installée depuis 40 ans en Savoie, spécialiste de la vente et de la pose de carrelage pour les particuliers et les professionnels, nous disposons d'une salle d'exposition de 400 m2 à la Ravoire. Vous rejoignez une équipe de 7 collaborateurs.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail de tapis, moquettes et revêtements de murs et de sols en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.