Secrétaire de Bâtiment H/F - Groupe Sovitrat

Nous recherchons pour l'un de nos clients : Un(e) secrétaire de bâtiment H/F/X.

Missions
- Gestion des contrats de sous-traitance
- Relances et suivi des documents administratifs (Attestation Légale)
- Suivi des appels d'offres
- Constitution et suivi des DOE Suivi administratif des PPSPS
- Secrétariat classique et gestion du courrier
- Suivi administratif des dossiers chantiers

Profil recherché
Bac à Bac +2 en gestion / assistanat
Expérience en environnement BTP
Maîtrise d'Excel indispensable

/!\ DEMARRAGE EN TEMPS PARTIEL AVEC UN PASSAGE PREVU EN TEMPS PLEIN /!\

Experience: 3 An(s)

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Elaborer des tableaux de bord,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et des visites de chantier,Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Suivre l'avancement des projets techniques,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).