Assistant de Gestion H/F - Horizon Metiers

Missions :
1/ La facturation clients : assurer la facturation clients publics et privés
Ce qui sous-entend d'effectuer les dépôts de factures sur les plateformes adéquates - exemple pour les clients du secteur public les dépôts sont à faire sur Chorus. Cela induit de suivre l'avancée des dossiers : traitements + paiements. Il est aussi nécessaire de prendre en charge, d'analyser les demandes clients.
2/ La gestion des opérations bancaires : saisir les mouvements de trésorerie, faire les états de rapprochement bancaires tous les mois, lettrer les comptes
3/ La gestion des fournisseurs : création des nouveaux comptes, tenue à jour des fiches fournisseurs. Effectuer les rapprochements être BL et factures. Préparer les paiements
4/ La gestion des contrats clients : enregistrement des nouveaux contrats, clôturer les dossiers finalisés et réglés ou les dossiers résiliés. Tenir le fichier à jour
5/ La gestion du recouvrement : effectuer les relances clients en matière de paiement. Traiter les réponses clients tout en sollicitant les responsables de service pour solutionner les litiges
6/ La gestion du parc automobile : le suivi administratif des véhicule s+ l'entretien des véhicules. Gérer les relations : garage (entretien ou réparation) assurance (entrée et sortie de véhicule ou sinistre accident) . Assurer le suivi et l'analyse des dépenses du parc véhicule

Profil souhaité :
Formation (s) - diplôme d'état, titre professionnel : BTS AG ou compta
Expérience souhaitée : oui 3 à 5 ans

Conditions :
- Poste à temps plein, du lundi au vendredi, 35h/semaine
- Basé à proximité de Poitiers

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.